出国留学档案寄存的误区
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宋海峥

出国留学档案寄存的误区

2021-07-29...

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出国留学档案问题,有哪些常见误区呢?

留学生档案存放八大流言

留学期间档案的存放是们比较关注的一个大的问题, 一来人事档案是与未来个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,起着凭证、依据和参考的作用,而且这些材料都是原始材料,不可复制的。二来人事档案根据中组部、人社部《关于流动人员人事档案管理暂行规定》 严禁个人保管人事档案。面对档案存放地点, 面对网上形形色色的消息, 同学们不知哪些是真,哪些是假。今天就为大家一一破解流言。

流言1

教育部留学服务中心在外省是分支机构可以代办留学人员存档业务。

错误!

教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京, 具体地址是北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层。只此一家, 别无分部。

流言2

出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留“应届生”身份。

错误!

留学生在完成学业并获得学位后选择回国就业, 在留服中心办理就业手续。其中,要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。

流言3

出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心。

错误!

出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。可以选择存放在原户籍地档案保管机构。

贴心提示:

1,出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。

2, 出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

流言4

自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心,党员组织关系可一并转入。

错误!

党员组织关系不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定,教育部留学服务中心不接收党员组织关系。

流言5

办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可否委托他人代办。

正确!

因特殊情况本人不能现场办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来教育部留学服务中心办理档案相关业务时, 须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。

流言6

即将出国留学,应届生的档案能从学校直接调入教育部留学服务中心。

错误!

自费出国留学人员属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,如果想将档案存放在教育部留学服务中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来教育部留学服务中心现场申请办理。

流言7

在教育部留学服务中心存档需要缴纳存档费用。

错误!

根据有关文件规定,2015年1月1日起,教育部留学服务中心取消档案保管费,续费日期已超过2014年12月31日的存档人员,不需再办理档案续费、续存、续签日期等相关手续。

流言8

教育部留学服务中心现已停止受理出国留学人员存放集体户口。

正确!

根据北京市公安局通知,为进一步规范集体户口管理,根据国家有关高校毕业生户籍迁移规定,教育部留学服务中心停止受理出国留学人员户口存放。

最后,附上申请流程和材料准备。

1、办理流程

申请入口

http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx

提示:

A: 记好用户名、密码及安全邮箱,以备日后查看存档状态时使用。

B: 完成注册个人账户,在线申请提交成功后,查看状态为“未受理”时,无须等待审核,请直接去教育部留学服务中心提交如下材料

2、准备材料

1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页1份;

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国外院校录取通知书复印件1份

5、已经在国外就读者,除须提交上述国外院校的录取通知书复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:

(1)国外院校“学生证”复印件1份;

(2)如“学生证”上无证件有效期,请另提供国外院校开具的“在读证明”复印件1份;

6、若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

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