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江丽珍

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2021-03-31...

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去英国留学需要注意的邮件礼仪。

去英国留学的同学们平时免不了要和教授打交道,用邮件与教授沟通是最重要的方式。下面就来为去英国留学的同学们介绍一下用邮件与教授沟通时必须掌握的一些礼仪。

1、邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运。所以一定要检查再检查。
2、称呼很重要。最安全的开头方式是用“ear professor或者ear officer。这样你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,
3、主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。否则,教授可能会直接忽略掉。
4、 清楚简洁是最好的。教授每天可能会收到封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的﹙一般把问题一条条列出来比较好﹚,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
5、在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度。
6最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“best wishes、regars”来结尾。﹙或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。﹚然后签上你的全名。

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