日本大学院的内诺制，最先的申请流程是，在学校教务处开好英文版在读证明和成绩单（并且扫描为电子版），电子版n1成绩单和tofel ibt成绩，一封自我介绍（除了基本信息外，还要写一下自己取得的荣誉、大学课程概况、自己对学科的认识、对日本的认识、留学的准备等等），连同研究计划书一起发给教授。（个别大学院有特殊要求）
联系时间一般在入学日期的前6个月-7个月，假如是知名大学院，入学日期的前9-10个月也可以联系教授。措辞一定要礼貌、谦逊（最好用敬语）。发完邮件后，需要耐心等待。因为日本的教授都比较忙，也许要等两三周才回信，等一个月才收到回信也是有可能的。
如果教授回绝，也要礼貌致谢。假如教授对你感兴趣的话，会提出一些问题，一定要礼貌客气诚实地回答，不会的问题不要装懂。随着和教授的交流深入，教授可能会要求进行skype面试。这就需要学生自己提前做好面试前准备工作了。
skype面试的时候，保持礼貌态度。这里有几个小技巧与大家分享一下。教授提出的问题，自己需要思考一下的时候﹙用“えーと”、“そうですね”之类的﹚，然后针对问题作答，不多说，不过分表现自己的知识，不会的问题如实告知，可以用“あのう、すみませんが、この問題についてあまりわかりませんけど。（对不起，关于这个问题我不大会）面接の後で調べて、先生にメールしてもよろしいでしょうか”回答，教授也不会为难你。（面试后，我会查询一下关于这个问题，给老师您发邮件您看可以吗？）此类的回答就行。
skype面试的时候主要是学生的自我介绍，为何选择该校该专业方向，如果成功后可以对该研究院带来什么样的贡献。教授会围绕专业相关提问问题，特别会针对研究计划书提问，学生应该对自己的研究计划书和研究方向多做专业性准备。
需要准备的是：
1、练习自我介绍
2、仔细阅读研究计划书并且深入思考，模拟教授会提到的问题并准备其回答内容
针对“为什么要来日本留学”、“为什么想进入我的研究室”、“大学期间有什么兴趣爱好”等等可能提出的问题进行思考，并模拟回答内容。
如果skype面试成功，教授就会给你回复，愿意接收你做他的研究生。
获得内诺后，需要提供材料审查，要仔细阅读院系的募集要项然后整理制作各种规定的材料，在规定的时间内提交，等学校后期通知就行。
