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大学毕业后，档案会由你所就读的大学打回到户口所在地的人力资源和社会保障局。学生毕业时应该去学校领取报道证，到当地的人力资源和社会保障局报道，报道之后会收到一个派遣证，学生们应该带着自己的派遣证和档案去当地的人才市场存留自己的档案。这种情况下，《内地的中国居民赴港工作同意书》可以在档案所在部门直接盖章。
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有的同学毕业后怕麻烦，一直没办档案调遣的事情，那怎么办呢？首先得去曾就读的学校的就业指导中心领取曾未领取的报道证，带着报道证去领取自己的档案，完成前述程序。如果学校没有你的报道证，那说明你之前一定领取过，如果找不到了，报道证原件是不能补办的，可以向学校就业指导中心申请一张证明去补办报道证证明。带着这张证明完成前述程序。
还有的同学档案在自己手上，那一定要去当地的人力资源与社会保障部门领取派遣证，把自己的档案放回人才市场。如今的人才市场存放档案已经不需要收取档案管理费用了。大学毕业的学生会自动获得干部身份。干部身份是原来计划经济体制下人事管理的制度，一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念。但在一些情况下还有用。比如报考公务员，一些国有企业、事业单位的招聘、录取。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦，甚至可能无法到该单位工作。还有一些职称的认定、评定，工龄的审核等也和此有关。
如果自己的档案找不到了，那就要重新办理了。要从高中成绩单开始补，这个过程就相当痛苦可麻烦了。档案补不齐全可以以后领取养老金会比较麻烦与困难。
完成上述程序就可以在自己的档案所在地为《内地中国居民赴港工作同意书》盖章了。当然如果刚毕业时就整理好自己的档案就非常轻松了。还有的人档案放在以前的工作单位，那就回自己的工作单位盖章。但提醒一下大家，虽然有人说香港政府对这一文件审查不严格，就随便找家公司盖章即可，但是小薇姐姐还是要建议大家把自己的档案落实了，因为如果香港政府不查，发这样一份文件就没意义了。且不论香港政府查不查，不把自己档案整理好也是耽误了自己。
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