1.提升英语水平
文书的写作水平和英语水平有很大关系，但英语水平不具有决定作用，尤其要注意，托福成绩和文书写作并不能直接划等号。梁老师建议您：一定的英语理解能力和基础写作水平是文书写作的基础，必须先将基础夯实，才能继续研究内容方面的表达技巧和处理方式。
2.增加活动经历
学生若较早确定了留学计划，则需要充分利用在读时间参与一些课外活动。课外活动的数量可以不多，但质量一定要高，要配合自己的申请意向，或依照自己的未来发展选定并深耕其中一两个活动，争取在文书阶段有内容可写、有重点可描述。
3.保持字数适中
大小文书的区别就是字数的要求，所以学生决不能超字数。当然，字数太少也是不足取的。因此，内容简明扼要、条理清晰、逻辑清楚是学生要训练的文书写作要点。
4.寻找写作风格
文书写作题材不限，但写作流派很多，风格也可以多种多样。建议学生在平时看美剧或者英文文学时寻找自己感兴趣的写作风格，也要同时体会思维和逻辑。这样招生官在阅读你文书的时候，不会发生因为“文化差异”而“不明所以”、最终将你“拒之门外”的现象。
5.合理利用细节
不论是大文书还是小文书，适当地运用细节描写会让招生官更深切地感受到你的亲身经历，以便更好地体会某件事过程中的艰难和这件事对你的意义。
6.灵活调整比重
若文书中涉及多件事，则要依据实际情况灵活调整各件事的比重。比如同是写科研成果引起较大反响、拼装复杂模型多次才成功、努力多年终获学术竞赛金奖、做社区公益受到居民赞扬等4件事。如果申请的专业与科研成果接近，那么需要重点强调科研部分;如果申请的专业与竞赛契合，那么需要重点强调竞赛部分;若申请的专业与科研、竞赛不合，则可以突出另两件事，表现出自己抗压能力和解决问题的能力，以及环保理念或公益意识。
7.参加文书培训
对大多数中国学生来说，除了多看高端院校的文书范文外，关于文书写作的培训也是必要的。因为不少中国学生留学前对英文文书的了解不深，语感不强，或者不懂相关的表达方式和一定的表达技巧，从而写不好文书。
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