原则1. 要事实求实
很多学生或者家长在开始准备留学的时候就会很担心自己的文书方面问题，语言等硬件达到了要求，但是软实力跟不上，没有得过什么奖，没有参加过什么大型活动，也没有担任什么班干部，会不会在申请过程中没有什么优势。有的老师就会为了满足家长的担心去承诺帮忙编写一些这方面的内容。
其实这样做对孩子申请没有太大的帮助，甚至还会帮倒忙，现在出国留学的学生很多，一个班里程度相当的同学想要申请同一个或几个学校的很多，然后出现大家参加的活动，担任的职务什么的都是一样的，录取官要审核大量的申请，编写出来的和实实在在的东西是一下子都可以分辨出来的。老师要在每一个文书开始之前，都会给学生发一套详细的素材收集表格，表格收上来之后还要给学生一一沟通，根据学生情况，挖掘学生每一个亮点和与众不同的地方，每个人都是不一样的，每一个人都是有亮点。
原则2.要正面积极，但是要少用形容词
谦虚是我们的传统美德，但是如果用在留学文书的写作上，就会影响我们的申请了。不管是学校录取官还是签证官，都希望看到的是一个积极主动和自信的学生，你的谦虚会让录取官或者签证官一头雾水，不知道你想要干什么。了解了这一点之后，还需要注意一点就是要尽可能少用形容词来修饰，要学会用事实来证明的你优势。
原则3.要目标明确，言之有物
这一点不管是在申请还是签证中，都是非常重要，我们常常描述了很多各种各样的事情或是特点，然后最后是才是你的目的或是目标，遗憾的是，也许录取官或者签证官都没有时间或是心情看到最后你的目的和目标，因此，要做到目标明确，言之有误，一目了然。
二、加拿大留学文书写作三大要点
要点1.突出重点，主线明确
清楚有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩。这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，你是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
要点2.结构简单，衔接紧密
留学申请其实是个人的广告，要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的?申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能让人印象深刻，留学申请是简明而富有创意的。
要点3.符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。我们在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。
