【日本留学】赴日时间详细规划
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【日本留学】赴日时间详细规划

2020-06-04...

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【日本留学】赴日时间详细规划

留学一般申请环节的各时间节点是几月?哪些环节属于申请难点,有什么需要注意的地方?

一般日本大学一年有两个入学季﹙筑波大学除外,筑波大学有三个入学季﹚,分别为4月入学和10月入学。相对于欧美学校的申请,申请日本的大学时间跨度较长,从最开始前期准备到顺利入学,一般需要一年左右的学生。根据申请季的不同,申请环节的各时间节点也不同。下面就针对春季入学﹙4月﹚和秋季入学﹙10月﹚的学生,具体描述每个阶段的注意事项。

春季1月/秋季7月之前

大部分学生一开始对学什么专业没有一个明确的认知,也不知道什么专业是适合自己的,该专业的就业情况如何。专业无所谓好坏,符合自己的兴趣和个性特点,能够发挥其所长的就是好专业。如果单从就业的角度选择专业,学习动力和工作热情就不会很高,也很难在这个行业做出成绩。学生选择的专业要尽可能体现自己的优势,这样才能如鱼得水,不仅学习过程轻松,还有利于以后的职业发展。那么问题来了,学生究竟是选择本专业申请还是跨专业申请呢?

本专业申请的优势在于,大学学习了相关的专业知识,有一定的知识积累。专业知识背景是教授看重的重要要素之一。现在申请日本留学的学生越来越多,教授为了多方面的考核申请者的水平,越来越倾向于面试或者要求学生做题。这种情况下,本专业申请的学生优势就很明显了。但是,也正是由于在大学学习了四年,所以一些学生发现对本专业并不是很感兴趣,所以想在日本留学时尝试一个比较感兴趣的专业。跨专业的优势在这位学生能够学习自己感兴趣的专业,学习的主动性和积极性更强。一般而言,跨专业申请相对于本专业申请难度要大一些,尤其是一些学生想跨专业申请,但是又不具备相关的专业知识以及实践活动或者研究活动。即便是在国内申上了日本的研究生,等到去日本之后要跟上教授的节奏,需要花费大量的时间和精力。所以选择跨专业的学生事前一定得有充分的思想准备,不要想到等到日本再学习相关的专业知识,那样会来不及。

在国内的时候,就应该在提高语言能力的同时,学习并巩固专业知识。此外,也不建议跨专业的跨度太大,比如考古学转计算机,法语转钢琴。如果学科跨度较小、专业知识有交叉的话,那么转专业申请的成功率会大很多。总之,本专业申请和跨专业申请各有优劣势,大家一定要充分考虑各方面要素,慎重考虑。

春季2月/秋季8月

这个时候学生可以在了解日本留学情况后选择自己喜欢的专业,选定冲刺院校、目标院校和保底院校,并且准备跟教授进行套磁(所谓套磁,就是和国外教授主动通过书信往来建立联系和彼此印象,从而加大录取和 拿奖学金的一种行为),同时充分搜集简历和第一封信的素材,创作文书,着手提升自己的背景。

难点:简历是关于个人学习活动以及实习实践活动的简明扼要的阐述,但这不意味着简历就是所有经历的简单堆砌。留学简历和一般的简历有很大不同,需要向教授展现自己的专业背景以及各项能力。各项能力中,除了语言能力,最重要的就是研究能力。

日本的研究生是属于研究型的,不同于国内的授课型。学生去教授的研究室,相当于教授的助手,要跟着教授一起做研究。研究活动就是最能直接体现研究能力的一个版块。在简历中展示的内容,要选择与申请专业相关的活动,按照专业相关度灵活调整简历的各个版块。这样教授一看到简历,就能get到重点。其次,简历的内容要具体生动。在描述实习或者实践活动的时候不能一笔带过,不能只是简单地说自己参加了这个活动,而应该详细去描述自己在这个活动了做了哪些工作,有什么样的贡献和收获。

春季3月/秋季9月

在确定好学校和教授后,接下来需要确定研究课题,准备研究计划书。很多报了中介的学生会抱着这样的一个心理,交了那么多钱计划书也不给写,要中介做什么呢?

这个想法存在一个误区,那就是研究计划书是去日本以后自己要具体展开的研究活动。他人代写的计划书可能并不是学生感兴趣的。所以学生应该本着对自己负责的态度,在申请师的指导下,明确研究计划书各个版块的内容以及注意事项,独立撰写计划书。写计划书,需要搜集大量文献和查询专业知识,这也是一个自我能力提升的过程。同时,万一遇到教授的面试,可以应答如流。

季4月/秋季10月

4月和10月要开始联系教授了,开始套磁前,确认简历、第一封信的信息和研究计划书,开始套磁联系教授。

难点:在发送完第一封信之后,教授没有回信,很多人都是十分焦虑的。事实上,大部分学生第一封信的回信率都是很低的。教授可能没看到,可能很忙,可能要思考一下如何回复。所以在遇到教授不回信的情况下,不要着急着去催教授,往往这样会招致教授的反感。

由于刚步入套磁阶段,所以套磁的节奏可以放慢一些。教授没有回复,按照7天左右的频率去委婉地问教授有没有收到邮件。如果三次不回,可以给教务发邮件问问或者联系下一个教授,没有必要在一个教授身上浪费太多的时间。

此外,如果收到了教授的拒信,也不要灰心。除却教授退休或者不招生的因素之外,认真分析教授拒绝的理由,可以尝试再争取一次。如果是教授的意向回复,就一定要牢牢把握机会,综合考虑教授的担心,打消教授的疑虑,争取教授的内诺。

注意事项:在给教授第一封信之前,记得认真阅读教授的主页,针对教授阐述具体的申请理由,让教授切身感受到你的诚意和决心。

春季5月-7月/秋季11月-1月

这一阶段是套磁的黄金时期。大部分学生已经开始联系教授,而日本入学已经结束,教授也会相对而言有时间一些。这个阶段需要:

1.提高套磁频率,5天左右发送一次。

2.准备面试中会遇到的问题以及注意事项,防止教授突然要求面试。

3.认真学习日语,冲刺7月或12月的日语考试,提高日语能力。

难点:如上所述,现在越来越多的教授会通过面试来考察申请者的能力。提前准备面试,可以说是未雨绸缪。只要事前准备充分,面试通过的可能性会很大。面试的语言大部分是日语,有时可以选择英语面试。但是很多同学平时很少说日语,口语能力有待较强。在面试过程中,可能会无法完整表达自己的想法,甚至一些学生听不懂教授说的话。所以,平常也一定要多多联系口语。

注意事项:由于大多学校在递交出愿材料的时候,需要提交一份大学老师的推荐信。所以在这一阶段,学生可以和老师打好招呼,也可以现在就准备好。

春季8月-10月/秋季2月-4月

这个时候已经是套磁的后期阶段。很多教授的研究室已经招满,没有拿到内诺的学生一定要抓紧时间。如果套磁的学校或者教授已经套完,可以适当的补学校或者补教授。

1.提高套磁频率,三天发送一次。

2.让学生去学校开具成绩单、在读证明/毕业证明等材料

注意事项:日本大学不接受任何中文的材料,成绩单、在读证明等材料需要开出英文或者日文。如果学校开具不出来,需要提交中文原件以及英文或日本翻译件。

春季9-12月/秋季5月-6月

这个时候大部分学生已经拿到学校内诺,下面需要根据学校要求准备各种材料:

1.查询内诺院校的主页,下载出愿要项,按照学校要求准备出愿材料并提交,缴纳检定料。

2.家里留出18万-20万的资金,以后办在留需要提交去银行冻结,提交存款证明。

一些学校的出愿要项不在主页上公布,这时候联系该研究科的教务或者国际交流室的教务索要出愿要项。有的学校出愿要项,需要从国内寄国际回信券去请求,再由学校邮寄纸质版出愿要项给学生。

注意事项:仔细阅读出愿要项的每一个要求,避免出现错误。视情况可以提前发送给教务校对一下。出愿要项中,有的材料有一定的时效性,比如成绩单、推荐信要求三个月以内。总之,要仔细阅读出愿要项的每一个要求。

春季1月-3月/秋季7月-8月

这个阶段可以好好等待学校邮寄的录取通知书,之后按照学校要求准备在留材料,并申请宿舍。

在留材料涉及经费支付人,如果学生的经费支付人是父母,需要提交父母名义下的银行存款证明、收入证明、在职证明、亲子关系公证书。特别是亲子关系公证书,办理需要半个月左右的时间,建议提前办理。

注意事项:办理好在留材料后,邮寄前反复校对,避免出现错误或遗漏。

春季3月底/秋季9月底之前

收到在留之后,确认递签地点,然后办理签证材料,订机票。之后就可以准备赴日的行李了,了解赴日后需要办理的手续。记得准备给教授的礼物,告知教授赴日时间。

递交完签证材料之后,自己留一份复印件,准备电话调查。虽然电话调查的几率很低,但是一旦大使馆对你的材料存在疑问,会在五个工作日内采取电话调查。学生需要提前熟悉递交的材料,遇到电话调查时沉着冷静,如实回答即可。

注意事项:2015年起大使馆的签证申请表上有个二维码,在递签之后,扫一下那个二维码,确认是否会出现学生的信息。

春季4月/秋季10月

准备开学乘飞机赴日,办理入学手续,缴纳检定料。办理手机卡、银行卡、居住地登录等手续,入住宿舍。

难点:一开始去日本可能不知道如何办理手机卡和银行卡等手续,去日本之后可以请教研究室的前辈或者学校的中国留学生。

注意事项:研究生办理的在留一般都是一年三个月的,学生在日本至少要待两年以上,所以一定要在在留到期之前,去入管局办理在留资格的更新。

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