监护文件分为两份，一是加方监护文件，二是中方监护公证书。
加方监护文件 的办理方法是，由加方的监护人拿着填写好的加方监护表格（表格信息包括学生信息，学生就读学校信息，学生父母信息）以及自己的加拿大身份证明（加拿大的身份证或者枫叶卡）到当地律师事务所当着律师的面签字即可，一般当天即可拿到。
中方监护公证书 是中方的父母在国内公证处需要办理的文件，即中方父母委托加拿大成年公民或永久居民作为自己孩子监护人的委托函。此文件办理方法是，当确定好加拿大的监护人后，填写好相应的中方监护表格（表格信息包括学生信息，就读学校信息，父母信息以及监护人信息），带着加方监护人的加方身份证明，以及父母本人的相关身份证明（如户口本，身份证等），到户口所在地的公证处进行公证即可。需要注意的是，这个公证需要父母双方一起当着公证员的面签字，所以父母双方都要过去，一般一周后就能拿到公证书。
一般来说，学校在申请的时候就需要提交监护文件，面对此情况的时候，家长则需在申请以前就要把监护文件办理好。加拿大移民局网站关于未成年学生监护人的链接，供您参考：http://www.cic.gc.ca/english/stuy/stuy-minors.asp
