如何用邮件与招生官或教授沟通
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如何用邮件与招生官或教授沟通

2018-04-27...

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如何用邮件与招生官或教授沟通

不要害怕沟通

最初招生官给我们联系方式,目的就是为了帮助我们了解学校,增进沟通,减少申请者和学校之间的Gap。所以请一定不要害怕沟通,害怕交流。尤其是对于梦校。 如果有问题,与其asking around然后得到一个不确定的回答,还不如直接发一封邮件给招生官/admission office。等一两天,就可以得到一个准确且官方的回答了。

 问题要尽量具体、个人化 

 当然,也不是说所有问题都需要去问招生官。 “你们学校录取率多少啊?” “请问SAT1500申请regular decision够吗” “你们有多少个专业呢?” 

 这些基础性问题,请去查官网或者留学辅导书嘻嘻嘻嘻。如果问了这些问题,他们可能仍然会很认真的回答你,只是你在招生官眼里的印象分emmm….自行体会了。

 正确的问题应该是具体的并且针对于个人的。举几个栗子: 

 “我目前准备学习pre-med,请问校园里学生independent research的机会充足吗?一般会在大几开始呢?” 

 “我特别热爱烹饪!! 请问在宿舍自己做饭方便吗?厨房是公用的并24小时开放的吗?” 

 …… 总之就是,问一些书上/老师口中/学姐学长口中获得不了的,这样才有意义~ 注意格式和礼貌用语 如果是第一次给招生官/招生办公室发邮件的话,

注意一下格式和礼貌用语

 如果是发给个人的话,可以采取如下简易格式: Dear/Hello (招生官的first name): My name is… 可以介绍一下自己名字,地区 I am writing to you because… 

 此处是正文(写你要问的问题) Thank you very much. Looking forward to your response. Best regards, 你的名字 

 记得及时回复

一般招生官或者招生办公室的工作时间都是美国时间上午九点开始,而邮件他们一般会在工作时间内回复。所以说,算上时差,你发过去的邮件一般会在1-2天内收到回复。(假期例外,碰到感恩节圣诞节的话,可能就会慢一点了。) 

 因此,你需要及时查邮箱、及时回复。虽然说晚回复也没什么关系,但毕竟积极一点更好吧! 还有一个小的reminder: 有些同学为了大学申请,会改用Gmail的邮箱(比如我)。

然而Gmail需要连接VPN才可以登陆,在国内VPN不稳定/找不到的情况下,我们更要多加注意。 没有邮件提示不代表没有新邮件,可能是你VPN挂了hhhhhhhh 每次都要表示感谢 每次提问题&回复的时候都说句感谢是最基本的礼貌啦。这样以后才会让人愿意回复你。

 最近的大学招生会越来越多了,希望你们可以找到感兴趣的学校,并成功勾搭到招生官们。 

Make the best of it!!!

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