如何能够让远隔重洋的教授认识你并了解你,第一封飞鸿相当重要!套磁信的称呼、套磁信的内容、套磁信的落款儿都怎么写好呢?
通常来讲,称呼Dear(亲爱的、敬爱的)这个常用的单词即可,不管男教授或女教授都适用。但是,请注意以下情况,如有一个教授全名是Michael Joron,教授的姓是Joron,教授的名是Michael。电子邮件的第一行要写成Dear Professor Joron,结尾用逗号。写成Dear Michael,非常不正式,不建议这么随意。假如学生叫Yi ping Li,教授给学生回复的时候会称呼:Dear Yi ping,显得亲切随和。落款儿处,倒数第二行要用Regars,或Best wishes以表问候。最后一行写学生的全名儿Yi ping Li就行了!
关于套磁信的内容,只要是毛遂自荐,重点说一下自己的背景情况、研究经历、自己有哪些技能,能做哪些研究工作以及与教授的研究方向匹配度。展示出自己在此教授的指导下,将会取得丰富的研究成果。尽量不要过度地夸奖教授多么有名儿,教授的研究多么高大上,教授所在学校多么牛!注重真实,诚恳,有理有据,不卑不亢!
对于教授的选择有一些小建议给大家:
首先,找寻急切需要招研究生的教授,套磁效果会好很多。有些教授在自己的网页上会发布讯息,目前有研究生空缺,同时会说明在哪个学期招几个研究生,给予免学费、医疗保险费等。有的教授没在官网上写明确要招研究生,但可以从其网页上略知一二,比如该教授刚刚获得了一笔研究经费,或者教授带的研究生要毕业了,需要补充新人。其次,新来的助理教授一般都急需招学生,因为学校一般会对新来的助理教授给予大量的科研经费或科研资金,以达到六年后升级成终身教职;最后,提供一条仅供参考的套磁顺序:助理教授——教授——副教授,请根据实际情况灵活变通地去套磁,具体问题具体分析。
总之,套磁最关键的是要与教授的研究方向高度一致,或者是匹配度高的教授,这样才能获得更多的套磁回复与效果。通过网络飞鸿的传输,触碰教授心底的诉求,信件的措辞必须言简意赅,晓之以理,动之以情才行!