美国院校的申请过程基本都遵循着一个逻辑——“全方面考察（Holistic Review）”，这也就意味着想要进入梦校，不仅需要出色的成绩和考试分数，也要保证自身的申请文书出彩而据说服力。如果说成绩单是用来反映学生学术素质和能力的最好证明，那么申请文书将是学生展现个人性格与魅力的有力证据。申请文书就好似招考官和学生之间的桥梁，它可以将一个鲜活而非隐藏在数据之后的你带到招生官面前，让考官充分了解这个素昧谋面的你，让他/她对你产生兴趣。
一篇合格的、有用的文书出炉通常需要经过1、2个月，甚至更长的时间，这期间学生需要反复修改、修改、再修改，直至最后可以达到字字珠玑，没有一句废话，且紧扣申请目标为止。毕竟，留学文书除了是申请成功的关键之外，有时还是申请奖学金的重要组成部分！
有些同学可能会误以为，只要用词华丽，篇幅够长，将自己的生平经历全部堆砌上，总有一个部分可以打动招生官。然而招生官每年要看成千上万份材料，太长的文字材料只会让招生官感到疲惫，所以文书都是有字数限制的。
一般命题文书以600至800个英文单词的长度为宜，内容要紧扣所申请专业，写作主线要明确，不要盲目地个性化。这部分内容旨在让招生官了解考生选择该专业明确且强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业学习。
个人陈述（Personal Statement）部分要结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。美国大学网申系统Common Application是在申请美国大学时最常用的的系统，该网申系统从2011-12年开始对于美国大学申请main essay的字数限制在250到500之间。
