有几种不同的方法可以用来组织申请文书的逻辑，包括在结构方面发挥创造性。例如，通用申请文书甚至可以使用对话形式来表述。无论格式如何，通用申请文书需要在句子和段落的层次上具有逻辑性，并且自然流畅。对事情的论述既可以按照时间顺序，也可以从中间讲起以吸引读者，以倒叙方式开始后，再回到事情的开头，把情况讲全。有些申请者喜欢采用与传统方式完全不同的实验性方法撰写通用申请文书。
例如，对戏剧、文学或者写作感兴趣的学生可能会使用对话形式描绘场景，这一问一答的对话就代表着他个性中的两个不同特征。相比之下，擅长数学的学生则可能会使用算法或代数公式来比喻他们的生活，并以此架构自己的通用申请文书。用充满创意的做法撰写文章当然是有风险的，而且大多数作者很难驾驭，即使是专业作家有时也很难做好。实际上，考虑使用非传统方式去撰写通用申请文书的真实用意是，只要文章的内容写得好，观点表达流畅，能够有效地向读者展示自己是一个什么样的人，那就会得到招生委员会的认可。
通用申请文书不仅必须在语法和标点符号等方面做到完美，而且必须文字流畅，具有独特的内容，有效展示作者的智慧、个性和抱负。虽然没有必要过度雕琢通用申请文书，但是回过头来检查和编辑的次数越多，就能够把文章优化得越好。通用申请文书可能想表达很多内容，但是只有650个单词的篇幅，因此对于重点内容的取舍非常关键。第一稿最好不要超过1000个单词。然后，缩编文章，保留最重要和最有意思的内容。在写完初稿或者甚至只是前3段后，最好先搁置一下文章，让头脑清醒冷静下来。这样，当再次写作或修改时，将能够从一个全新的视角审视自己的文章。最好是请具有入学申请文书编辑经验的人来阅读和修改润色文章，这样能够帮助洞察到文章中存在的语法、拼写或风格上的错误。
