作为学校新生，
能在哪里获得有关课程和注册状态的信息？
找谁咨询实习和工作的招聘信息，获得准备简历、动机信和面试的建议？
生病了又是去哪儿找校医，或是在哪儿健身、运动？
这些问题都可以从下文中找到答案。当然，办公室的名称可能因学校不同而有所不同，实际情况以所在院校为准。
1教务处
教务处（Service de la scolarité）负责大学里所有行政方面的事务。
跟中国的学校一样，教务处的行政工作人员的服务群体包括全校学生，不论是法国学生还是国际留学生，所有关于行政注册、考试组织、课程表管理、文凭颁发和其他行政类程序的事宜均归教务处负责。
2国际关系处
对于参加校际交流或合作项目的学生来说，国际关系处（Service des relations internationales）是必经之处。它负责欢迎参加或希望参加国际项目的学生，向其提供国际合作机构的名单、可以选择的课程（交流、双学位等）和奖学金等的信息，并提出合理建议。
此外，校际交流或合作项目的申请程序，与合作院校签署的合作协议的跟进，奖学金的颁发和学分互认等工作也由国际关系处负责。
3大区大学与学业事务中心
即便大区大学与学业事务中心（CROUS）并不总是开设在大学校园内，但作为负责学生公寓住宿、大学餐厅、社会补助、求职和文化活动的机构，CROUS负责的是学生的日常生活，其重要性显而易见。除此以外，CROUS还积极参与法国各地对国际学生的接待。
4就业指导办公室
当学生需要寻找实习或工作机会的时候，首选就是联系学校里的就业指导办公室（BAIP）。BAIP负责整合和发布实习和工作的招聘信息，支持学生建立职业规划并找到工作。
此外，BAIP还提供求职研讨会，指导学生撰写简历和求职信、准备面试、优化搜索等。当然，组织招聘论坛、圆桌会议、招聘会等活动也是BAIP的工作之一。
不仅如此，办公室还有一个学生创业中心，支持学生实现创业项目，创建公司。
5大学信息、指导、就业联合服务处
缩写为SCUIO的大学信息、指导、就业联合服务处有四大任务：接待学生，为学生提供信息，提供专业方向的指导和就业指导。简而言之，SCUIO为学生提供学习计划和职业选择的相关信息和指导。
在SCUIO，学生可以找到纸质或数字形式的有关法国和国外高等教育机构的信息（课程、申请程序等），以及有关专业、职业领域、就业去向等信息，以帮助学生建立合理的学习计划和职业规划。除此以外，SCUIO还会组织新生欢迎周、与职场人士的见面会和职业研讨会。
值得一提的是，SCUIO的工作人员里不乏专业的教育心理学家。
6大学图书馆
大学图书馆（BU）对所有学生和教职工开放，为他们提供重要的文献资料：书籍、论文、一般或专业期刊、新闻和在线文献（数据库、期刊、电子书等）。
这里不仅是一个学习和研究的场所，也是咨询和借阅的地方，专业的图书管理员在需要时会帮助学生寻找文件，还会提供文献搜索培训课程。
7大学健身活动和体育运动服务处
面向所有学生开放，大学健身活动和体育运动服务处（SUAPS）的设立旨在组织和促进所有的健身活动和体育运动。该服务处提供多种多样的活动，大部分都是免费的。
学生可以在由行政人员、教师和体育教练组成的工作人员的指导下，进行休闲体育锻炼，或学业内必修或选修的体育运动。
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