此制度对象的中长期居留者包括如：
1.与日本人结婚者及日裔者（居留资格为“日本人的配偶等”及“定住者”）
2.在企业等工作者（居留资格为“技术”及“人文知识、国际业务”等）
3.技能实习生、日本留学生及永住者
申请对象：
1.申请“在留卡”者为在留资格期间超过“3个月”，并在此期间内居住在日本的人员。
2.在留资格为“短期居留”、“外交”或“公务”的人员不用申请在留卡。
3.特别永住者不用申请在留卡而需申请“特别永住者证明书”。
记载内容：
除相片之外，记载持卡人姓名、国籍/地区、出生年月日、性别、在留资格、在留期限、是否限制就劳等资讯。
申请在留卡时所需文件或证明：
1.护照
2.在留卡之申请表
3.照片1张
※ 必须为3个月内之近照
※ 照片规格如下：
仅申请人本人的单人照片
除去边缘部分的尺寸要满足上图的大小（面部的尺寸为从头顶部（包括头髮）到下颌。
正面免冠
清晰并没有背景（包括影子）
有效期限：
分满 16岁者和 未满 16岁者
1.永住者 交付之日起7 年 至 16岁生日
2.永住者以外 在留期限届满日 在留期限届满日或16岁生日二者之较早日期
递交申请地点：
地方入国管理局
（自2012年7月9日起，对于以中期或长期在留资格，在成田、羽田机场、中部机场以及关西机场的新入境人员发放在留卡。
对于以非上述出入境港口之外的港口入境的人员，计画按照其在市区町村登记的住址邮寄简易文书。
详细内容请询问各地方入国管理局、支局、出张所。）
从外国人登录证明书到在留卡的更换期间：
在领取到在留卡之前的一定期间内，外国人登录证明书可被视为在留卡，在居住地及入国管理局等进行各种申报和申请手续。
因此，无需立即更换为在留卡。・地方入国管理官署在受理在留期间更新许可后，会发放新的在留卡。
年满16岁的永住者需在2015年7月8日之前（注），未满16周岁的永住者需在2015年7月8日或
16周岁生日二者之较早日期之前自行办理在留卡更换手续。
（注）持有“特定活动”在留资格且在留期间为4年或5年者，也必须在2015年7月8日前 自行办理在留卡更换手续。
在留卡的好处：
持有效护照及在留卡，在出境后1年内且在有效在留期间内再入境时（注），原则上无需办理“再入国许可”。
这种制度被称为“视同再入国许可”。但是，在有效期间内如不再入境，将会丧失在留资格。
另外，在国外不能延长有效期间，敬请注意。
（注）特别永住者，适用2年内再入境。
