1、整体思想
在整个过程中，整体思想是最重要的，毕竟文章若是没有一个主题，那么就谈不上是文章了。学生在写完后也得回过头看看自己总体上写的主题有没有问题，若是发现中心内容并没什么价值，那么还是修改或者重写吧。
2、结构
文章都需要有主题以及结构，就算是写Report也是一样的，若是没能写出清楚的脉络，那么学校的导师很可能完全找不出学生到底想说明什么。所以大家在写之前先确定好叙述顺序，也就是先想好结构，之后再自己所想的顺序来写，而且在Report的过程中可以顺着结构适当的展开描述。若是在写好后发现还是有一些这样的问题，可以适当的调整一下顺序。
3、用词
很多学生在写的时候，先想汉语是怎么表达的，之后再转换成英语。这样写有一个后果就是很容易会写出生僻词，而且它们的用法不一定是对的。所以在写的时候要谨慎用词。而且自己所写的，不但要自己明白是表达什么，也得让别人能看明白，这就需要自己表达清楚了，不严谨是不行的。
4、学术性
往往在写的时候，很多学生都会写下一些比较学术的内容，而且比较喜欢自己专业的，也会把它作为主题。但学生们要想到，阅读自己这篇Report的导师很可能不是自己这个专业的，甚至有可能都不是专业人员，那么要是写得太学术性，可能他们就不会很懂学生所写的，所以尽量通俗的陈述出来。而且与其写这些太专业的内容，或者是写自己在某些领域的见解，还不如写自己之后的奋斗计划。
5、流畅和音律
好的Report不管是看起来还是粘起来都应该是流畅自然，这就需要学生对句型的运用以及搭配要更好。所以在写的时候，大家其实可以经常念一遍。Report写得好，不但是要内容一流，而且念起来也是很有韵律的。
