联系教授流程
- 上网查找日本各个大学的网站，确定有想要跟的研究方向。
- 如果有合适的研究方向，查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。
- 以上确定后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找到有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。
- 给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料，有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。
- 请自己在国内的教授、专业知名人士为你写推荐信。也可以事先请有关人士写好后与Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
- 等待教授回音。
- 教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，这时应及时向教授索取通信地址，并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。
注意事项
1.教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生，因此，在查找教授时，充分了解教授的研究方向很重要。
2.一般来讲日本人的回复邮件的速度还是比较慢的，别太着急，基本上就算教授对你是有好感的给你回复也得等上一周左右。前期要做的就是耐心等待。如果超过一周没回复的话，你可以选择再给教授发一次邮件，因为有可能是当垃圾邮件过滤掉了，再发一次还是没有得到回复的话，那应该就是教授对你没兴趣了。趁早死心，换个目标。
3.在得到导师的肯定答复后，一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心，教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。
4.很多同学会问第一次联系教授要不要附上研究计划书和简历，其实这里并没有标准答案，可以不附上联系教授也可以的，不过按经验的话，准备完全的话，也会让教授显得更有诚意，回信的几率也会提高。
5.发邮件的时候可千万不要使用qq邮箱发，一定要注册一个正式邮箱，雅虎、谷歌、Gmail等邮箱都可以。
联系教授的邮件如何写？
在见不到摸不着的情况下，文字内容就显得格外重要，这封邮件的内容会给你的教授留下第一印象，邮件内容一定要有重点并且简短，因为教授一般都比较忙，长了也没有时间读。再就是，这份邮件用词一样要正式，用日语敬语书面表达，一定要按照日本人的思维模式去表达，所以写好了之后也不要急着点发送，可以找一个日本人或者学校老师、前辈给好好看一看，查一查有没有什么语病之类的。
