如何准备留学文书材料
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如何准备留学文书材料

2022-06-17...

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很多申请留学的学生对于留学材料的准备总是拿捏不准,尤其是文书材料部分。今天我就来和大家分享一下该如何准备留学文书材料。

硕士留学申请的文书材料比较常见的分别是:个人陈述、申请表、推荐信、学术成绩单、

语言成绩单、竞赛证书、奖学金申请材料

这些材料看起来不难

但实际上里面有很多玄机

1. 个人陈述

(personal statement)

个人陈述(PS)是申请很多国际高校必备的自述文件, 也通常被视为申请材料中除学术成绩外,另一项占主导作用的申请材料 。

通常大家都会花费比较长的时间在PS的准备上,PS的内容和语言都需要仔细的斟酌,而且需要专业的导师帮忙一起整理和修改。

关于PS的书写,以下几点供大家借鉴考量:

① 先写一个summary, 总结一下过去校内校外做过的所有值得一提的事迹

可从以下方向考虑:

  • Acaemics:参加过的学术竞赛,小组调研/科研项目,实习等
  • Leaership:在校内或者校外组织过的活动,你在其中承担的责任,扮演的角色等
  • Extracurriculum:在校参与的学生社团,社团活动等
  • Communication:曾经加入学生会(Stuentcouncil/Stuent union),做课程代表(Stuentrepresentative)等
  • Volunteer:参加的志愿活动与志愿组织,持续的时间等
  • Achievements& Awars:非学术证书和奖项,比如语言技能,爱丁堡公爵奖(DofE)等
  • Hobbies:喜欢的运动,艺术等

② 写正文之前要先列出提纲,计划出每一段所想要涵盖的内容。

通常PS的书写分到 5-7段,这样可以更完整地呈现内容的结构性。

第一段 可以简述文章主旨,表明自己为什么选择这个专业 。

中间的段落 依次是专业上的重要成就、奖项;沟通、领导力体现等。

这一部分内容的 真实性很重要,因为很多专业在后期的面试中,会有1-2个问题问及PS中提到的经历,提到的竞赛也有可能需要证书核实。

根据申请的大学不同,学术内容占比的要求也不尽相同。比如,牛剑、帝国理工、伦敦政经申请者PS的学术占比通常在80%以上,有时甚至达到90%,其余院校也多在60%-70%。

结尾一段也比较有套路可循,一般是对大学学术环境、设施的钦慕赞赏,以及对自己未来工作方向的进一步打算。

③ 写完初稿之后,要经过多遍的增减改动。

在PS的精进上,首先是筛查内容安排与逻辑的合理性,在行文的逻辑和所表达的内容上确认无误之后,才考虑修改词汇语法 。

在语言上,可读性要强,字句要简练,即不要特意为了花式秀语言的多样性,而失了文章的重心。精炼的语言才能使招生官更顺畅地get到你所有要表达的点。

2. 申请表

(application form)

由于学生们大都第一次进行大学申请,所以需要一点从旁协助,以免误填了重要信息。

一般是由有经验的人或者中介帮着填写,或者指导学生填写。

首先,在时间上,大学热门专业一般会分轮次录取, 类似于先到先得的感觉。建议申请者尽早准备,不要拖到最后统一提交,在时间上误了先机。

3. 推荐信

(reference letter)

申请者的推荐信一般都是两封,是由学生的授课老师 ,或是熟悉学生情况的导师,或是曾经才加科研项目中带项目的导师,来进行撰写的。

导师往往更清楚自己学生的优势所在,以及日常在课上课下的细节表现,所写的内容自然更有真情实感,也更有可信度和说服力。

虽然理论上来说, 学生无权干涉推荐信的内容,但部分学生也会暗示推荐人把PS中没有呈现的信息涵盖在推荐信中。

这样不仅避免了信息的重复,也可以更好地展示学生的真实优势。

另外,推荐信的另一个作用就是, 把同一件事从导师的角度来佐证学生的优秀表现。

例如,在某一个项目中,PS中体现的是学生自己的心得与收获,推荐信中则是导师对学生成长的评判和认可。这样更能够成为学生在专业中积极探索的有力证明。

4. 学术/语言成绩单

(acaemic transcript)

在成绩单方面没有太多要强调的。

按照大学的要求如实提交即可。

5. 竞赛证书

很多申请者由于PS中篇幅有限,无法体现更多竞赛成果,而选择在附录文件中提交所有的竞赛证书。

而如上文所说, PS中提到过的竞赛成果,也都需要提交证书来配合证实 。

这些证书也是通过扫描生成一个 PDF文件 的形式来提交的。

6. 奖学金申请

每个国家申请奖学金的要求都不一样,虽然有的国家学校自己的奖学金不一定号申请,但不代表没有其他机构提供慷慨的奖学金赞助。

申请奖学金的要求各有不同,有的国家需要申请者另准备一篇PS,一篇推荐信,以及参加额外的面试。

这些奖学金的筛选是对申请者更为全面的考量,所以在这些材料的准备中,更需要着重体现的是申请者强大竞争力,包括但不限于学术水平和领导力上。

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