美国留学需要找教授做推荐,要推荐信。但是很多同学都会觉得难以启齿,有的同学虽然自身背景不错但和教授不熟悉,怕被拒绝。有的同学则是因为性格内敛/内向而羞于开口。以上两点这是很多学生在选择及邀约推荐人推荐过程中的高频难点。
事实上我们大可不必担心,和教授很熟的同学虽然大有人在,但是终归还是少数。另一方面,性格问题也不是真正的主因,毕竟申请的时候就需要推荐信,咱们能不去联系教授吗?更多的还是因为我们对留学申请的推荐信的操作环节不够心知肚明,以及对如何通过“社交"来搞定推荐人心里没谱。下面,朱老师带领大家一步步来看,推荐人邀约该怎么操作!
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在邀约之前要做好充分的心理建设
"求人办事"是各位迈入社会前的“必修课"之一,要知道,这并不是你一个人在战斗。这是所有申请者都需要经历的”常规操作"。因此,克服恐惧是你迈出步子的前提条件。事实上,大部分大学导师/教授每年或多或少都会收到同学们的推荐信邀请,这对高校教师来说是非常普遍的事情。
// 遵循一定的“方法论”行事
在对接潜在推荐人人选的过程中,我们要遵循一定的“方法论”行事。
所谓方法论,其实就是从过往大量案例中总结提炼出的能够更有效且保质地说服推荐人接受邀约并完成推荐信操作的经验心得。
01、证明(赞赏/恭维)教授的价值
你认可教授的牛X是申请推荐的第一步。如果你有我上您的课程后获益匪浅,我对您课堂里的哪部分的讲解和犀利的观点印象深刻,我受到您的启发在竞赛/找实习过程中硕果颇丰啊。只要你要这样的感受,就应该自然大方地去表达。倘若你真没这样的经历,如果你要追求诚实守信,那劝你还是放弃吧。如果你想努努力争取这个知名教授,那么你的演技还是有必要提高一下的。没有能力说点好话,千万不要直接就开门见山喂,我要推荐信,你给不给(大意如此),那么后面几步基本也是歇菜的节奏了。
02、证明(强秀/暗示)你的优秀(你的价值)
这是你的价值,潜在的未来可以回馈教授的价值,或者眼下教授确实特别欣赏的价值。
如果是前者,教授念在你未来可能有所发展的份上,推荐你对其有利无害。如果是后者,教授从你身上看到了自己当年的影子,或者就是觉得你这样的表现他很欣赏,也不无可能。本质上,他欣赏你,已经是在当下获得了益处”,至少是身心愉悦方面的。千万不要认为教授推荐学生是天经地义的。这可绝对不是教授一定要做的事情,这么多学生,教授的工作职责里可没有这样的规定必须给学生写推荐信。
如果某位推荐人在推荐信里并不推荐你,对你的评价较低,这样子绝对会影响你的录取。非亚裔老外的推荐信基本都是自己写,不会给你看他写的是什么,不会给你看在推荐信系统里他怎么给的评分。如果你的课堂表现很一般,请教授写推荐信的过程中也没有和教授处理好关系,最终很可能教授同意了却是对录取的致命一击。
03、阐述今后的发展计划,引出推荐信请求
在这一步的操作中,如果上两步是通过邮件,那么这一部分可以通过在邮件附件里添加简历/PS的文档让教授参考你的背景,这样你的阐述才能准确传达。如果这一步是在面对面的场景下发生,准备一套纸质版的简历和PS,然后把内容熟记于心,概括性一些去做口头交流,结束后纸质版留给教授,电子版再发一份供他备用。你的未来计划教授能否认可你并帮你做推荐,在于你的背景在教授看来这样是否makesense。你的前两步操作的好不好都是决定教授最终是否欣然同意还是委婉拒绝的重要影响因素。
04、明确你想要的推荐信的细节
包括你要申请大致多少所学校啊,多少个不同项目以及申请文书,还有大约在什么时候需要,具体需要教授怎么操作,以及具体操作方面会是什么样的情况(申请不同国家在流程上会有各类差异,这点上各位得提前自己摸清,再给教授做一些思想工作)。当你把这些告诉教授之后,教授要是有经验的话一般会答应帮助你推荐,这样子基本上就没问题了。还有可能就是告诉你他只能给你推荐不超过X所学校的项目,这个时候如果学校申请较多,就需要再找别的教授作为备用推荐人。也可能他也会告诉你他倾向你再提供些什么给他。比如有的教授会要你填一份他自己定制过的信息表(模板),因为他未必对你了解的足够多,通过这样的表(问卷)可以更好地给你定制一份推荐信。
05、为提高获得教授推荐信允诺而做的铺垫工作
诸如未雨绸缪地在前几个学期就在你的“目标”的课里表现积极,课堂中踊跃发言。提前联系做教授他的TA/RA。课后好学多问,经常和教授沟通学术领域的问题。在教授课程结课后定期或是在节日email问候或手写贺卡。甚至如果教授不反感,可以不定期送咖啡递小礼(礼轻也可情意重),约officehour等等。这种原理上符合心理学上两者建立强关系的规律,实际上在建立和教授的强关系中也非常的实用。而能做到这些的学员在要推荐信的过程中也是屡试屡胜很少败绩。