学校内要准备的材料
首先，在学校里面要准备的材料，主要就是有成绩单，在读证明，毕业证明这三类。
▶ 成单
有中英文的成绩单，网申之前要把它们准备好。中英文成绩单都要盖上学校的公章才可以。
现在大部分的学校其实应该都可以提供英文成绩单，并且盖上公章。如果你的学校不可以提供英文成绩单，那也没有关系。可以把中文版本进行翻译，翻译之后拿给学校盖章就可以。
当准备好中英文的成绩单之后，还需要准备一个学校的 logo 的信封。如果学校没有的话，可以自己买一个普通的，类似于这种的信封。一般如果有的买的话，可以到学校的书店或者是邮局看看。
这个是用于有部分学校会要求学生在网申的时候邮寄正式的成绩单，这个时候我们就需要把它密封在里面，然后保证它没有被打开过，这样才算是一份比较正式的成绩单。
还有成绩单的一种特殊的情况，就是说有的学校它会让国际学生或者是中国学生做 wes 或者是 cgc 等认证。如果学校要求做成绩单认证，建议大家就要在网申截止前两 - 三个月开始办理，因为他们认证的时间比较长。
▶ 在读证明和毕业证明
在学校准备的第二份材料就是在读证明和毕业证明。
在读的学生肯定是要开在读证明的，在读证明学校一般会有固定的模板、格式，如果有的话，直接去打印就可以了，同样也是需要中英文的版本。
那么对于已经毕业的学生来说，就可以开一份毕业证明和学位证明，同样的也是需要中英文版本。如果学校不能开这样一份证明，我们可以按照这个模板去写一份中文和英文，然后让学校去盖上公章就可以了。
另外大家可以留意到，毕业证明和学位证明上，应该会提及学生拿到的学位的信息，包括他的毕业证书编号和学位证书编号。如果学校不能开这样一个毕业证明的话，我们还有第二个方法，就是把我们的毕业证书和学位证书复印，然后进行翻译，然后把复印件和翻译件那去给学校盖上公章，这样也是可以的。
学校内要准备的文件就是这些，我们要注意的就是，材料开具的份数是由你申请的学校数量决定的，建议多准备两到三份备用，另外所有的文件都是需要中文和英文，并且需要盖上学校的公章才可以的。因为有的学校它可能在网申的时候需要你上传，所以所有的文件最好先扫描备份。
学校之外要准备的材料
第二部分，我们要准备的就是学校之外要准备的文件。
▶ 双币信用卡
首先最重要的就是我们的双币信用卡，双币信用卡最好是 master 或者是 visa 的卡，可以支付外币的。这个卡是用来交网申时候的申请费，还有交签证时候的费用都可以用到，如果你暂时还不能办理的话，可以借用父母的或者是身边的朋友。
▶ 护照、通行证
第二个文件呢，就是我们的护照还有通行证，这个都非常重要。港澳地区的话，是要办理通行证。这个护照的话呢，办理的时间比较长，所以说这个尽量提早准备。
▶ 资金证明类文件
我们需要准备资金证明类文件，这个资金证明类文件会在两个地方用到，一个是网申的时候，一个是签证的时候。在网申的时候，有些学校会让学生提供资金证明，然后不同的学校不同的专业，对于学费、生活费的要求不一样，所以说要根据实际情况去准备资金。
资金证明一般包括三个东西。一个是银行开具的存款证明，第二个就是学校提供的资金证明表格，第三就是如果这个存款的户口名字不是申请者本人的话，还需要提供一个父母的资助信。
首先可以看到，银行开得存款证明。一般像中国银行这种四大银行都可以开具中英文的存款证明，然后也是要盖上银行的公章才可以。有部分的学校，会要求你邮寄原件的存款证明，所以说我们在开具的时候呢，最好多开几份，然后备用。
还有一个学校提供的资金表格。这个表格通常会在学校的申请要求里你会看到，像 msu 它就会提供这样一个表格，然后要求你填写一些个人的情况，还有本人和资助人的签名。这个表格填完之后，就可以上传，然后到网申的时候提交。
接下来就是父母的资助信，大家可以看到父母资助信主要是表明这笔资金是准备好让申请者读书的，并且有足够的资金，然后要求资助人还有申请者签名。
另外在我们签证的时候呢，资金证明同样也是要用到的。跟申请的时候存款证明是一样的，也需要准备银行开具的存款证明。但这里要注意的就是，如果在网申的时候，已经开过，你应该要看清楚银行的冻结时间，是否覆盖你拿到签证的日期，如果没有的话，那建议你要再重新开一个。
▶ 语言考试成绩单
还有一个文件，就是我们的考试成绩单。雅思成绩单的原文件呢，最好我们扫描备用，到时候网申的时候可能要上传。然后 ibt 、 gre 、 gmat 这些成绩，是需要考试的机构送分的。
文书相关的部分
现在学校里面的和学校之外需要准备的材料都已经说完了，那么第三部分，就是我们自己要做的文书，也是准备时间较长的一部分，包括我们的简历、推荐信，还有一些个人陈述、作品集等等。
邮寄材料注意事项
准备好以上三大部分的这些材料之后呢，我们就要开始准备上传或者是邮寄这些材料。如果学校要求你邮寄的话呢，一般是包括成绩单、在读证明或毕业证明，有的还会要求你邮寄作品集。
在邮寄之前，我们要确认好学校的邮寄地址，是 grauate school 还是 epartment 的地址。在邮寄之前呢，我们要在邮寄的信封上写上我们的 eucation i ，还有我们的姓名包括申请的项目等等。
在邮寄的时候，建议大家用 ucs 、 hl 这样的快递公司，因为他们能追踪到这个快递的情况，也比较靠谱。如果你邮寄的材料比较多，还可以准备一份 checklist ，一个材料清单，这样可以让对方的院校看清楚你寄得是什么材料。
