美国留学相关材料准备
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美国留学相关材料准备

2019-10-11...

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需要准备的文书材料主要有以下几个: 个人陈述(Personal Statement)/目的陈述(Statement of Purpose) 导师等的推荐信(Recommenation or Reference) 个人简历(CV or Resume)

相关材料的准备

  • 文书材料

需要准备的文书材料主要有以下几个:

个人陈述(Personal Statement)/目的陈述(Statement of Purpose)
导师等的推荐信(Recommenation or Reference)
个人简历(CV or Resume)

1、个人陈述或者目的陈述

你可以在网上看到很多个人陈述的攻略,但那些都更倾向于是SOP(statement of purpose),和PS(personal statement)是有明显区别的。

下面我们讲一下它们的区别:

PS的侧重点是你个人的信息,写PS是为了让committee对你的特点有一个充分的了解,一个好的PS达到的效果是,committee看过之后能在脑海中勾勒出你这个人。

在PS中你可以写的内容包括你的家庭情况、个人情况、经济状况、你希望拥有的机会、你曾经遇到过的挑战、面对挑战的态度等。

它的格式很灵活,并不固定。其实很多美国本地的学生在写PS的时候格式很随意。但PS一般是本科生申请用的,因为一名高中生缺乏经历和专业知识。

而SOP更侧重于目的,就是你选择这个专业的原因。它主要是针对研究生申请。SOP中可写的内容包括你在这个专业上做过什么研究、取得过哪些成果、选择这个专业的原因、以后的专业规划等,所以它更适合研究生申请。

虽然PS和SOP的侧重点不同,有各自的适用对象,但具体写哪一个还是要根据申请的学校的具体要求。

每个学校的要求不同,有的要求写PS,有的要求写SOP,当然也有学校要求两个都要有。当你申请的时候,也许很为难,到底写哪一个呢?

我们给出以下建议:如果学校要求PS和SOP都要有,那么你肯定是两个都要写的,只不过你可以有区别的写,内容的侧重点不同,按照上面讲到的,一个侧重个人信息,一个侧重选择的原因或目的。如果学校只要求PS或者SOP,那么你就按照SOP来写,因为这时候committee一般会认为SOP就等同于PS。

2、履历(CV)和简历(Resume)

我们申请学校提交的档案一般有CV和Resume两种虽然大意上都是个人简历,但还是存在一定的不同,具体如下:

1) CV可完整总结一个人的经历,前强调申请人的全面性,除了学术方面的内容,其还可以包括你曾经的实习经历、工作经历、志愿者或参加公益活动经历、获得的奖励等内容。所以CV的篇幅相对来说会更长。

而Resume强调申请人特点的简洁性,要求针对你准备申请的专业,概述与学习或科研有关的教育准备、能力和经历,是对经验技能的摘要,其主要目的在说服用人单位老板雇佣自己。所以更加简洁,长度相对来说更短。

2)Resume由于其简洁的特点,更加适用于申请PHD的套磁,因为我们一般是向教授套磁,他们更喜欢简洁的Resume。

而网申提交相关资料时通常要提交CV,到了招生人员要看你的CV这一步的时候,已经表示你的其他条件非常优秀。

如果Resume和CV同时存在,一般情况下教授选择先看Resume,如果他对你感兴趣,会回过头来再认真看你的CV。

3)由于CV的篇幅较长,为了增强人的阅读兴趣,在排版布局的时候,要选择较大的11、12号字,行距也要相对大一些。

相反,由于Resume篇幅短,排版布局要紧密一些,选择更小一点的字,一般选择9、10、11号字。

3、推荐信怎么写

不得不说我们中国存在的一个普遍现象,就是申请留学的学生的推荐信一般并不是推荐人写的,都是学生自己写好推荐新内容,推荐人只是签个字。这样就会出现一个问题,就是推荐信内容不够真实,不够恰当。

有时候还会因为与推荐人交流沟通太少,就只能自己编造经历等内容。这不是我们所建议的。

因此,最好能找到一个能跟你充分互动的推荐人,甚至是愿意写推荐信内容的推荐人。

所以说,与其找一个名气大、头衔厉害的推荐人,还不如找一个合适的推荐人。

那么如何能找到合适的推荐人呢?我们给出以下建议:

1、当你寻找国内推荐人时

1.与推荐人一定有明确的交集,就是说你一定要清楚你们是怎么认识的,你们之间发生过什么事,一起参与过什么,对于你在学术上的情况,他是通过什么途径了解的,他通过什么可以对你作比较客观的评价。

  1. 如果你选择你的一个任课老师作为你的推荐人,那么他教的那门课,你一定要有好的成绩,有突出表现。

  2. 选择推荐人时,要考虑到推荐人的专业方向,最好他的专业方向和你申请的相同或者相近。

  3. 如果你是通过中介平台写的推荐信,切忌假大空,不要写那些俗套的废话、空话。

2、如果你寻找国外推荐人时

1.和寻找国内推荐人一样,一定确保你们之间有明确的交集。

2 平时多多和推荐人沟通交流,把自己的水平展示出来,让他知道。

  1. 万一推荐人真的不太愿意写,就不要强求。

4 多找几个推荐人,每个推荐人的做事风格不同,通过多多接触交流,你总会找到一个适合你的推荐人。

  • 其他需要准备的材料

1、你的成绩单

申请时你必须同时提供中、英对照的成绩单。中、英成绩单可以分开在两张纸上,也可以在同一张纸上。

记住提交的成绩单一定是要落款处有你学校红色印章的原件,不能是复印件。而且如果你的学校有一个统一的成绩单模版,你一定要用那个统一模版的成绩单。

最后,要为你申请的每一个学校准备中文和英文成绩单各两份,邮寄时你的中文和英文成绩单要在同一个信封中同时邮寄,记住要保证信封是封口的,封口处有封口章这些细节。

2、你的学位证和毕业证

如果你是已经毕业了才申请留学,在邮寄成绩单时还要加上你的中文和英文学位证、学历证。对数量等的相关要求与成绩单一样。

3、寄送标准化考试成绩单

你的标准化考试成绩单,如TOEFL、GRE、GMAT或者LSAT等,也是大部分学校所要求官方寄送的。只要保证在截止日期前寄到就可以。现在逐渐已经有学校允许先在网申时上传电子版,录取以后再寄纸质版。

4、发表的论文和获奖证明

如果你有发表的论文,要把论文的摘要也加在申请材料中,若发表的英文论文层次较高,可以把论文全文添加在申请的附加材料中。此外,你如果获得过重大奖项,比如国家或者国际级别的奖项,也可以把获奖证书等材料添加进附加材料。

5、资金财力证明

通常情况下,在你申请学校的时候,大部分学校不要求你提交财力或者资金证明,一般会在录取你以后,申请I20的时候才让你提交。但是对于采用自费留学的学生来说,财力证明是说明你有足够的财力去支撑你接下来几年留学的生活和学习费用的最有力的依据。

6、作品样本(Writing Sample)和论文(essay)

要求提供Writing Sample和essay的主要是某些文科类专业,比如伦理学、社会学、哲学、逻辑学、心理学、教育学、金融学、经济学等),也有少数理科类专业要求提供Writing Sample,商科类专业一般会要求提供essay。准备要提供的材料时要根据学校的具体要求进行。

最后给申请留学的同学一个建议:由于每个学校要求提供的申请材料有差别,为了避免出现把材料发错的事情发生,比如,把甲学校的材料发给了乙学校,建议每一个申请的学校独立建一个文件夹,把材料对应放入。

正式申请

  • 申请截止时间

具体申请截止时间要根据学校来定,每个学校规定的截止时间不一样,而且有时候同一所学校的不同专业要求也不一样。

美国的一些学校有固定的截止日期,他们一般在到了截止日期以后开始统一梳理申请人的申请材料,统一审核。并不是先提交的就会被先审核,所以只要在截止日期之前,不管你提交的早晚,都是同时被审核。当然秘书可能会给你说材料交的越早越好,那是因为他们不想所有申请者集中在同一个时间段提交,完成材料堆积。

也有学校的申请截止日期是分批次的,一般会有2-4批,很多商科类的专业是这种形式。比如哈佛大学的MBA专业,它的申请截止日期有三批,如果第一批是今年的9月9日,第二批就是次年的1月6日,第三批是次年的4月4日。虽然有三个批次的截止日期,但第一批提交的被录取的概率最大,所以尽管有好几批,但最好还是在第一批截止日期前提交。

还有一些学校的截止日期分两种:常规申请的截止日期;有奖学金申请的截止日期,它们是不同。比如UIUC大学的带奖学金申请的截止日期是12月15日,常规申请的截止日期就是1月4日。通常情况下,带奖学金的申请截止日期比常规申请要早。

还有一部分学校是rolling(滚动录取)。学生提交申请材料,他们收到之后很快就开始审核,快的话几周时间就给你结果。这种学校一般是录取人数达到满额就不再收取材料,所以,申请这种学校时,申请材料越早提交越好。

如果你确实不能确定准确的截止日期,你可以发邮件给秘书,进行咨询。

  • 网申流程

那些秋季入学的学校,9月份就陆续可以进行网申了。

对于那些美国大学的研究生院,它们的网申系统分为好几种,但同一种网申系统的申请流程是相同的。

用的最多的网申系统有以下两种:

1. Apply Yourself系统

哈佛大学、耶鲁大学、卡内基梅隆大学采用这种系统。

在学生注册的时候,登陆的用户名有些学校会自己制定,也有一些学校会给你随机分配PIN码,但这个随机PIN码是你下次登陆时还要用的,所以一定要记好。

就是说一个学校只给你一个账号,一定要记好。如果你想知道各个学校的情况,你可以在Apply Yourself网申系统的总页面查询。这里特别提醒申请的同学,在Apply Yourself系统提交以后,你还可以提交推荐信,只不过有的学校在过了申请截止日期之后就关掉了。

2. Apply Web系统

普林斯顿大学,斯坦福大学,宾夕法尼亚大学和康奈尔大学采用这种系统。

Apply Web系统最大的特点是,只要你是申请那些采用Apply Web系统的大学,可以使用同一个账号。而且你可以在统一的界面上统一管理你申请的所有大学。最后就是要注意推荐信提交的事,这个系统可能会把你的推荐信链接当作垃圾邮件,甚至直接过滤掉,所以发送推荐信的邮箱要慎重选择,尽量不要用QQ邮箱。

以上就是两个美国研究生申请最常用的网申系统。

除了以上两个常用的网申系统之外,网申还有Embark系统和Apply Texas系统,比如,纽约大学和雪城大学在用Embark系统,这个系统的功能和特点与ApplyYourself系统很相似。

德州大学采用的是Apply Texas系统,据了解是最不方便的系统,它没有CHECK功能,所以你自己要仔细检查……也有学校用自己的网申系统,比如德州农工大学和德克萨斯大学奥斯汀分校。

还有一些学校有自己设计的网申系统,比如哥伦比亚大学,麦迪逊大学和加州大学伯克利分校等。申请以上每个学校都要独立的账号。

> 最后请注意Common Application系统是针对本科申请的。

网申时你需要填写的信息其实就是你的个人信息、研究背景、学术经历等,再上传文书、推荐信等要求的材料。

需要再三强调的是,提交前要认真检查,千万不要出现信息或者拼写等错误,确保万无一失的情况下再提交。还有一点要谨记,对一些学校来说,你缴纳了网申费并不意味着你提交了网申。

下面我们以申请康奈尔大学计算机科学(Computer Science)专业的研究生为例,讲述申请流程。

> 康奈尔大学采用的是Apply Web系统。

第一步:

https://graschool.cornell.eu/amissions/apply

首先去网申系统的Amission里面找对应专业(研究生MS):

找到我们要申请Computer Science(M.S.)专业,点击进去相应页面,就可以看到相关信息,比如学费、申请材料、英语考试成绩要求等。

在这个系统上你还可以看到康奈尔大学对某些特殊群体的倾斜照顾,比如,Puerto Rican和US Virgin Islans由于受到了自然灾害,这两个地区的申请人就会受到相应的特殊待遇。比如:免除学费、不用考GRE、延长申请期限等等。

在这个专业对应的页面底部点击链接Apply Now

https://graschool.cornell.eu/amissions/applying/apply-now)就会跳转到注册页面。开始第二步。

第二步

在注册页面你要注册自己的ApplyWeb账户,如果你已经注册过了,就可以跳过第三步,直接登陆,进行网申:

Get starte by setting up an ApplyWeb account. Once you have an account, you can go to the online application to begin the process.

第三步

点击下面的链接进行注册。

https://applyweb.collegenet.com/account/new/create?origin=https%3A%2F%2Fwww.applyweb.com%2Fshibboleth%2Fgatekeeper%3Fest%3Dhttps%253A%252F%252Fwww.applyweb.com%252Fcornellg%252F

注册所用的邮箱就是你以后登录用的账号,这里注册用的邮箱尽量不要用QQ邮箱,之后就是登录。

登录成功之后的页面如下图,点击在线申请,进入申请页面就可以开始申请了。在页面上按照提示和要求一步一步来就可以了。

在申请页面填写申请信息的每一步都要再三认真检查!一定不要出错!特别是看好每个材料的要求!

最后还是和前面一样,最好建立一个excel表,针对每一个申请的学校,纪录每一个已经完成的申请步骤,这样我们就可以清楚直观的看到我们申请的每一个学校的申请进度,心里有个数,而且管理起来更方便。


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