已经准备出国的人，个人档案该怎么处理？今天宋老师就和大家分享一下具体存档的方法。
留学人员档案室
为了“支持留学，鼓励回国，来去自由”，遵循“集中统一，归口管理”的原则， 1997 年成立了 " 留学人员档案室 " ，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。
存档对象
1 、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）； 2 、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国 ﹙ 境 ﹚ 外攻读学位的留学人员； 3 、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围）
办理流程
1 、注册及在线申请
2 、提交办理存档手续材料 √ 存档人本人身份证复印件 1 份； √ 护照个人信息页复印件 1 份； √ 前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件 1 份； 提示：持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信 1 份，如：赴澳大利亚留学； 如签证已过期，除提供学生签证外，须提供有效期内的“长期居留卡”复印件 1 份。 √ 院校录取通知书（ offer ）复印件 1 份 √ 已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（ offer ）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：国（境）外院校“学生证”复印件 1 份；或 如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件 1 份； √ 档案保管费：根据有关文件规定，从 2015 年 1 月 1 日起取消收取流动人员的档案保管费。
3 、凭“调档通知单 " 调档 我处审核上述材料无误后，为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭 " 调档通知单 " 到原档案保管机构调档并转至我处。
4 、档案转至留学人员档案室
需要注意的是： √ 自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）后申请办理存档手续。
√ 符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再持所需材料申请办理 “调档通知单”，到该生户口所在地档案保管机构调档。
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