首先要介绍套磁,是博士申请的重要环节,是学生通过邮件向教授展示兴趣和背景的机会。
什么是套磁
“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系增加自己被录取和获得奖学金的机会。通常来说,使用套磁申请博士要比申请硕士有用,因为硕士是没有导师带的。
套磁并不能应用于每个学科,申请理工科比文科有用,因为对于理工科的同学,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科,情况完全不同,研究经费一般由院系决定,教授可以起到的作用很有限,因此套磁作用有限。套磁还有一个重要作用,就是通过和教授、同学的联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向。
导师选择
套磁的第一步是选择合适的导师,这一步越早开始越好。
选择导师的基础是学生已经确定了自己的研究兴趣。一般采用的方法是先确定想去的学校,再在学校的官网界面搜寻有相同研究兴趣的导师,然后发套磁信。这个方法虽然能够确保搜寻到大部分教授,但难免有漏网之鱼,因为有些教授的研究兴趣可能没有涵盖某些关键词,但是他/她现在做的项目恰好相关。因此给大家推荐另外一种寻找合适导师的方法。与其查找教授,不如查找相关博士项目,如果查到有相关博士项目,就把项目里教授的名字列出来,再从这些教授里找出合适的教授。所有整理出来对教授信息要仔细核对汇总,方便一一发送套磁信。
套磁时间和反馈收集
建议大家尽早开始套磁,4-5月间可以开始准备,暑假7-8月是发出套磁信和收到回复的黄金期。对于给出正面回复的教授,要做好记录并且积极跟进。另外,由于套磁涉及到和教授的交流沟通,邮件往来,因此博士的套磁是一个长期的过程,有可能延续半年甚至更长,所以建议同学们做好长期套磁的准备。
套磁信内容
套磁信的内容主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己的特长,可以表现对教授项目的熟悉,但是不要不懂装懂。如果没有研究经历,那就做简单的介绍让老师认识自己,或者大学阶段的论文也是可以的,这些论文可以是没有发表过的,但是论文的研究内容是一定要有的。如果实在是什么也拿不出来的话,那可以仔细研究下教授的研究。如果某些教授介绍页面写得比较笼统,可以到数据库中查下他最近发表的文章,了解一下教授研究的领域,等有了一定的理解或者想法了再和教授交流,着重谈谈未来打算。
套磁信中不建议出现GMAT, GRE和TOEFL的成绩。对这些成绩不加讨论的原因不是它们不重要,而是这是申请的基础,如果你GMAT和TOEFL都没有考好,那很难说明你其它方面有优势;反之,你GMAT和TOEFL好了,也不能说明你其它方面同样好。学科基础与研究水平才是讨论的重点。
另外,和美国人通信切记简短,直来直去,一般Email不要超过300字。套磁的风格并无统一规则,每个人做法不同,但应该注意不要烦别人,不要催促别人,言语要简单明了,意思表达明白即可。
忌死缠烂打
如果你发邮件给教授,教授没有回复的话,千万不要鲁莽的打电话给教授。在国外学习过程中,老师往往不喜欢学生打电话问他们事情,更何况你还只是个申请者。如果超过一周都没有回复邮件,那基本上可以确定他们不会回复了。请勿发更多邮件去催问,即使你很心急。因为发的邮件过多,会让教授产生厌恶情绪,可能教授不回邮件的原因是去度假了,所以当他回来一看邮箱里面有你八封信,他一定很不爽,这样你的机会也会丢失。