简历和求职信如何写?
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梁楚翘

简历和求职信如何写?

2021-07-27...

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纽卡斯尔大学求职指导-求职信和简历如何写?

简历和求职信是每个人营销自己应聘能力的关键,也往往是与潜在雇主建立的第一个接触点。拿到一份简历时,雇主一般只花7 - 25秒去扫读,再决定是否有必要详细看完整份简历。所以,让自己的简历做到”亮眼“非常关键。求职市场人才济济,竞争激烈,要想博得面试官眼球,简历和求职信必须按照专业规范书写和排版,而且内容一定要和申请职位息息相关。如何做到息息相关?如何写出好的简历和求职信?马上揭晓。

求职信 ﹙Cover Letter﹚

求职信的意义和作用

求职信的目的是让你向面试官阐述和总结为什么自己是最适合职位的应聘者。一封好的求职信会驱使面试官想通过简历来了解更多关于你的信息,从而获得面试机会。面试官尤其在阅读求职信时,会同时考察你的书面沟通能力,也能反应你的逻辑分析能力。透过求职信,面试官会知道你究竟对公司和职位有没有认真做过调研,以及你是如何分析和满足公司的需求。

每一份工作申请都必须包括一封求职信,而每一封求职信的内容都应该针对所申请的公司和职位而不同。面试官会知道你用的是不是通用模板,有没有花心思在应聘他们的岗位。

一封好的求职信应做到以下几点:

  • 长度不要超过一页

  • 使用专业字体,大小11号或12号

  • 说明自己对应聘岗位、公司和行业感兴趣的原因

  • 首先对岗位做好调研,让求职信内容与岗位/行业息息相关

  • 让求职信成为你的能力营销工具,吸引面试官注意到你与应聘岗位相关的特点和技能

  • 在求职信中提及招聘广告中的应聘和筛选要求,并说明自己的技能与强项是如何符合这些要求的 

  • 向面试官指出简历上的某一个工作经历/岗位与应聘岗位相关,说服面试官你的条件非常符合岗位

  • 强调简历当中能成为竞争优势的技能、学历、工作经验、强项和成就

  • 说明该应聘岗位与自身职业目标、兴趣或价值相关的地方

小贴士:

  • 列出招聘要求和自己简历当中的重要内容

  • 检查拼写与语法

  • 长度最多一页

简历 ﹙Resume﹚

简历的作用

简历概括了你的教育、工作经历、技能和经验等信息,是营销自己工作和个人实力符合应聘职位的有力文件。以下内容可助你打造一份成功的简历。

简历应该放哪些相关信息?

首先,认真阅读招聘广告,找出职位和公司甚至行业对该职位所要求的职责。确定对应的关键技能,并根据应聘职位和公司制作简历,重点突出相关的学历背景/培训、技能和工作经验。

简历板块

以下的板块介绍只提供指导作用,简历没有固定的格式,只需选择适当的标题、排版、内容和顺序,最能展现自己符合应聘职位的实力即可。不需要将下面所有的板块都囊括在简历当中。

个人信息

你的个人名字应该是这一板块和整份简历开始部分。无需包括年龄、出生日期和婚姻状态这些不相关的信息。

个人职业目标/求职总结

这一板块可放可不放,但如果阐述内容清晰明了,尤其针对应聘公司则会非常有效。用3到4行简单的话语描述即可。该版块的目的是:

  • 让人知道你的职业目标/正在求职的工作类型,吸引面试官继续往下阅读简历

  • 点明1到2个个人能力

  • 给人专注和对应聘职位十分感兴趣的印象

教育背景/学历

用倒序的方式安排以下内容:

  • 学习年份、学历(学位全名,包括主修科目)、毕业的大学/院校(全名)

    其他可选择涵盖的信息包括:

    • 平均分,如istinction 或creit

    • 与学业相关的奖项和成就 

    • 参与过的主要项目

    • 担任过的领导角色/职责

    • 论文题目

与学位相关经验

你可以强调一些与学科相关的经验/工作经历。这些经验可包括: 

  • 实际工作 

  • 临床/行业实习

  • 志愿者经历

  • 相关的大学项目

如果有这些相关经历的话,面试官会对其中细节感兴趣,不要只写标题。

在描述这些相关经历时,记得:

  • 按时间倒序方式编排

  • 写出职位的全称 

  • 写出相关机构的名字 

  • 简单描述一下机构(如机构大小、地点、业务类型等) 

  • 写明时间(按月-年 – 月-年的格式) 

  • 列出主要职责,以动词为句子开头;例如conceptualise, initiate, manage, prouce, evelope, teste, provie

  • 列出获得的成就 - 提供一个个人成就和对岗位或机构贡献的概述,例如你做出的成果、所提高的能力培养的技能、获得的正面反馈或奖项。记得要真实和原创,可选在同一部分中结合职责和成就。 

职业发展/培训

列出参加过的短期培训课程或会议,例如RSA/RCG,急救(First Ai),食品安全培训(Foo Safety training﹚,并写出参加的年份、机构和地点。 

专业会员

列出所属的专业协会和会员状态,例如学生协会等。其他可作为专业相关领域的内容包括:

  • 出版内容、会议、展览、项目

  • 个人成就 

  • 知识领域、研究方向

工作经验(与学位无关)

可以采用不同的小标题去突出相关的工作经验,例如与客服工作相关的所有经历,可以放在小标题”客服经验“底下。突出适用于应聘工作的职责经验和获得的成就。其他工作经历可放在工作经历或其他标题底下。

志愿者/社工/领导经验

这类型的经验可来自校内或校外的艺术、运动、教育或社区活动。用”志愿者经验(Volunteer Experience﹚”、“社区经验(Community Experience)”或“领导经验(Leaership Experience)”作为小标题,然后概括一下做这些活动所运用的技能,或提供和应聘职位/公司相关的技能总结,如: 

  • 与专业范围相关技能,例如研究、市场调研、项目管理、创意写作等 

  • 通用技能,例如沟通、团队合作、领导力、研究等 

  • IT技能,例如使用Microsoft Office能力、语言、操作系统、网页设计等

  • 语言,例如英语和中文口语和写作流利

如果已经有针对招聘筛选条件的内容,则不需要再添加以上的技能板块。

个人爱好

这是一个可选择的展示内容,可列举2至3项个人爱好或社交活动去体现自己如何平衡工作和生活。尽可能列举一些能体现与职位能力相关的爱好,如领导力、团队合作等。

推荐人

应按照招聘要求来写推荐人的信息,例如推荐人的数目和推荐人类型。

  • 推荐人可以来自工作上的、学业上的或个人的 -- 应写清楚和你的关系(如上级经理、主管或个人关系)

  • 推荐人应有效,能对你的工作表现或学术表现作评价 

  • 递交申请时要和推荐人打好招呼,发一份应聘工作的职位和职责信息给他们看,这样他们知道如何更好地推荐你。

小贴士:

  • 应随申请的职位和公司而制定不同的简历,方便突出相关经验 

  • 简历应便于阅读,做到布局简单、内容简洁有条理、与应聘工作息息相关

  • 内容排序很重要 - 一定要将最相关的信息先放前

  • 避免排版过于拥挤或使用过多的加粗和不同的字体。用11号或12号字体即可 

  • 保持分点符号、字体、间隔和缩进格式一致

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