出国留学如何保证材料万无一失
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刘濛萌

出国留学如何保证材料万无一失

2021-07-14...

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学术材料是申请的关键材料之一,一定要谨慎开具

 办理学术材料这个看似简单,其实在操作过程中,很多学生会遇到这样或者那样的问题。去开学术材料之前,一定要先弄清楚需要准备什么、要求有哪些、怎么准备。今天就和老师一起来了解一下。



 出国留学申请的学术材料一般包括成绩单、在读证明﹙已经毕业的同学-毕业证和学位证﹚、评分标准、均分证明、大四课程Moule、以及其他特殊情况的证明材料。

要去哪开具这些材料?在我国高校,成绩单,在读证明一般由教务处或者各自的学院,档案馆等开具。具体学校略有不同。

统招本科在读:开具前三年中英文成绩单,中英在读证明,毕业后开具四年成绩单带到学校。

统招本科毕业:本科四年中英成绩单,学位证和毕业证扫描件和英文翻译件。

统招研究生在读:本科四年成绩单加研究生已完成课程成绩单,加中英在读证明。

统招研究生毕业:本科及整个研究生阶段中英文成绩单,学位证毕业证中英文翻译件。

双学位:如果申请专业与第二学位关系不大,只开取第一学位的成绩单即可;如相关。建议都开取。

2+2项目:两个学校都需要开具。

专升本:专科阶段,本科阶段都需要开具。


开具数量

应为申请学校数量的1-2倍。

1、学校需邮寄原材料。

2、签证办理需提供原件。

3、以防丢失。

开成绩单注意


信息要准确

包括姓名、出生日期、学号、专业名称、学院名称、学校名称、入学年级等等。

学号、专业名称、学院名称、入学年级这些信息,不仅要求准确,还要求与所有材料保持一致,成绩单与在读证明一致,与PS、推荐信、CV等材料中体现的信息也要完全一致。


内容对应且准确

中英文成绩单分数是不是每一门都完全一致,学分是不是一一对应的。

课程性质是不是都能对上,英文翻译中有没有漏掉课程,有没有顺序与中文不一致等等。


在读证明

另一项重要学术材料:在读证明

同学们第一反应肯定是这个简单。其实确实挺简单的,但是出错也确实是常有的事!

比如在读证明中基本信息或者专业写法不对、没有打印在学校名头纸上、没有体现入学日期和学制、落款处加盖的是学院公章等等。


特别提示

成绩单在读证明是需要加盖学校公章、教务处章、或者学校档案室章的,学院或者老师的章是不可以的。

已经毕业的同学们不用开在读证明,直接提供毕业证和学位证就可以。

多数院校申请时,毕业证和学位证可以直接拿去公证处办理中英文公证书。注意英国是不认公证书的,必须有学校盖章。

需要特别注意,有些大学有自己固定的毕业证学位证翻译模式,学校能直接开出来,将毕业证学位证原件和翻译件组合成一个文件。

辅助性材料评分标准、均分证明、大四课程Moule等辅助性材料,都是特定情况下才需要准备的。

评分标准当同学们的成绩单上有优良中差类成绩,而且成绩单证明或背面都没有相应的解释,这时候就需要单独提供一份评分标准。

均分证明如果同学们的成绩单上没有标明最终均分或绩点,建议你开一份均分证明出来,尤其是想申请名校的同学,比如G5,爱丁堡大学,曼彻斯特大学。

大四课程moule指的是大四仍然要学习,且没有体现在成绩单上的课程。这一点只适用于在读的同学,不适用于已经毕业的小伙伴们。

大多数同学都是刚刚升入大四,用前6个学期成绩递交申请的,那第7学期的课还在上,第8学期的课还没开始,无法和成绩单一起打出来,所以就单独开一份课程moule出来。

这份材料只有少部分学校需要,比如帝国理工,曼彻斯特大学部分专业,墨尔本大学和莫纳什大学部分专业,其中只有莫纳什大学的需要盖章。

清楚了这些材料,以及相互之间的关系,同学们就可以去争取跑一趟教务处就把把所需材料办出来!



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