选择出国留学的同学们知道应该怎么写申请材料吗，申请文书可以说是申请外国留学的很重要的文件了，那么有哪些注意事项呢，一起来看看出国留学文书准备注意事项。
出国留学文书注意事项：
1 语言—简明有效 以申请英美院校为例，长度上，通常来说，一篇 ps 的长度最好为 500 到 1000 英文单词。过长的文章容易让人阅读产生疲劳感。 选词上，申请英联邦国家和美国的英语可能略有不同，比如英式英语中使用 labour ， theatre ， traveller 表示劳动，戏院，旅行者，而美式英语中使用 labor ， theater ， traveler 。不单单是拼写，选词也有不同。比如对于“预订“，英国人更倾向说 booking ，而美国人更多用 reservation 。申请者可以多看范文体会选择，但一般这不是最主要问题。其次，不要太刻意弄大词，新词，怪词。有些申请人甚至使用“莎士比亚”时期的英文单词还沾沾得意自以为能充分显示自己词汇量之丰富。笔者就曾见过有的同学通篇使用 in that 来表达“因为”！但实际上文章流畅表义清楚就可。最后，如有能力可以请国外朋友润色一下，使用些形象化的描述，创造比较生动的意象，比起干巴巴的叙述更有吸引力打动人。比如学会灵活使用词性。举个简单例子，想说某人对你好的像妈妈一样。你可以说 she mothers me 而不一定 she treats me as if she ’ s my mother … 风格上，一定要简练，不要啰嗦。写成抒情诗的散文虽然容易突出自我不同，但一般对词句章法要求比较高。如果不是英文真的很好，需要谨慎用词。另外，要避免重复出现某些词，尤其是相似的句子，文章显得生硬无趣。笔者就见过 4 段的文章 3 段都是 i 开头。每段必有一句 therefore …实在读来烦不胜烦。
2 行文—结构清楚，重点突出。 开头结尾：一定要花大力气写！ 招生官看一篇文章通常就 2-3 分钟，我们必须利用好开头去吸引他们的注意力。如果能以一个巧妙的结尾与开头呼应，就更好了。可以让重点更加强突出。 内容：切忌内容空洞或者主次不分！ 很多申请者写文书无外乎出现两种情况，要么素材太多无法取舍，要么经历平凡到似乎根本无从写起。前者容易主次不分而后者就容易内容空洞。海翔留学的建议是：如果你属于前者，要提醒你的是文书写作永远不要想面面俱到！全盘托出地展示在录取委员会官员面前，反而容易亮点不鲜明，重点不突出，成为一个加长版的个人简历。在留学申请旺季时，申请材料堆积如山，冗长简历式的 ps 只能让人望而却步。有的学生确实经历很丰富，这时一定要比较选材。比方有一申请人就同时当班长，党支书，学生会主席等，组织着班级辩论会，党课，名人讲坛的活动策划。你要全部写在 ps 里面吗？当然不是，该写哪个职位哪件事例很明显吧。 而对于后者，于小事处挖掘深度是一种好办法，写具体事情过程，你体现的能力，学到的东西。无论怎样，一定要结合实例来写，用例子来展示自己的能力，对所申专业的热爱等，不能泛泛而谈。用事实支持论点，否则毫无说服力。
英国院校介绍：纽卡斯尔大学是英国名牌大学之一，历史可追溯至1834年，是由杜伦大学的纽卡斯尔医药与外科医学学院发展而成，是英国最古老的百年大学之一，也是世界百强名校之一。英国权威的《times》曾将其评为“英国最佳年度大学”。
纽卡斯尔大学位于英格兰泰恩河畔的纽卡斯尔市，是英国东北部的地区首府，也是当地文化、社交、体育、教育及商业中心，拥有“活力之城”的美誉。纽卡斯尔也是英国南北交通枢纽，有国际机场，乘火车到伦敦只需三个小时。纽卡斯尔校园风景秀丽，各项设施十分完备，学校的图书馆“the robinson library”被誉为英国最优秀的大学图书馆，校园延伸至市中心，交通极其便利，校门口就有地铁站。
赫瑞瓦特大学，又称为海威大学或者赫里奥特-瓦特大学公司咯校区，主校区位于苏格兰首府爱丁堡市郊。它成立于1821年，是英国第八所历史最为悠久的大学之一。1996年，学校获皇家特许状成为大学，为纪念苏格兰的两位为科学技术做出杰出贡献的发明者，学校便以赫瑞·瓦特命名。在2012年英国大学排名2012中，位列44位，是一所及历史与活力于一身的高等教育机构。
该所大学共设置有八个学院，其中数学和计算机科学学院下设精算数学及统计学院、计算机科学系、数学系；建筑及环境学院包括建筑工程系、土木工程系、施工管理及测量学院、城市研究、建筑和城市设计研究所、住宅、城市与房地长研究所、基础建设和环境研究所；管理和语言学院中设有会计与金融系、经济学系、语言和跨文化研究学院、伯德商务系、工商管理系；工程和物理科学学院包含化学系、物理系、电子电力及计算机工程学院以及化学工程系、机械工程系、联合研究学院、系统集成研究所；生命科学学院下设有应用心理学系、生物科学系、酿造和蒸馏系、食品科学系、体育和运动科学系。除此之外还有纺织和设计学院、爱丁堡商学院、石油工程学院
赫瑞瓦特大学是一所文理并重的综合性大学。在最近一次的英国科研水平评估中，赫瑞瓦特大学在物流、食品科学、精算数学、光电子学和激光、计算机、石油工程学和统计学领域排在英国各大学的榜首。同时，该校90%教学员工从事研究工作，在最新研究质量评估中，赫瑞瓦特大学位列第35名，该大学的工程学、管理和语言领域的研究工作得分均在4分或以上。不仅如此，在教学质量评估中，19个参评的学科领域有16个被评为“优秀”、“非常满意”或同等水平，其余的3个也为 “满意”
赫瑞瓦特大学共有四个校区，三大校区绵延整个苏格兰，第四个校区在迪拜学术城。最大的卡顿校区位于苏格兰爱丁堡市郊，校园内树木林立，环境宜人。从本校区开车去爱丁堡机场仅需15分钟，若乘坐飞机去伦敦需要55分钟，火车则需要4个小时；其他三个校区分别是位于斯特罗姆内斯的奥克尼校区、加拉谢尔斯borers校区以及迪拜校区。奥克尼校区主要为石油工程学院，borers校区有纺织和设计学院与管理和语言学院下的borers商业课程，迪拜校区位于迪拜学术城内，距离迪拜市中心25分钟路程。
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