毕业后档案应该放在哪呢?
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张晓宇

毕业后档案应该放在哪呢?

2021-05-29...

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档案管理

首先,说说档案有什么用。

答案是没什么用,如果出国后不准备回国的同学大可放着不管了,但是对于要回国工作的人,有些需要用到档案的时候却找不到,会急死你。

要用到档案的时候:

入职企事业单位,如进入国企或考公务员

技术类工作各级职称评定

部分城市落户需要

退休

所以说基本上档案的用处不多,但还是有可能影响回国就业的,所以同学们还是最好明白自己的档案去哪儿了。

档案去哪儿了??

1.学校

记住,不是所有的大学都有这项服务,只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料需要视学校情况而定,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点:学校有一定的诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校没有资格填写留学经历什么的)

2.户籍所在地人才市场

这种方法比较常见,大部分的同学最后档案都去了人才市场,优点是手续非常简便,免费。当然也有缺点,留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某项要求应届生的公务员考试,比如选调生)。

当然啦,一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

3.交给留学服务中心保管档案

留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);

2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;

3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)

优点:

留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供 境外学历学位证书认证,回国就业报道证等 一条龙服务,如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。

最最重要的是2015年1月1日起,取消了档案保管费 。

缺点:

留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点,覆盖面较小,同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话,可能需要把档案邮寄到北京,回国后转出档案也需要和北京方面联系,有些麻烦。

留学服务全国分中心::http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab80/info1264.htm

下面主页君说说在北京的同学或者想把档案存到北京 留学服务中心的具体办法:

1) 登录http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注册并在线申请

2)提交成功后,状态为“未受理”时,不需要等待审核,去办公地点(北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层)递交如下材料:

护照个人信息页复印件一份;

国外院校offer复印件一份;如果offer里没有入学时间盒学位信息,需要提供补充材料;

已经出国留学的学生,提供offer复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

前往留学国家学生签证页复印件一份;

存档人身份证复印件一份。

PS:1)需要申请存档人员备齐上述材料去出国留学人员服务中心处办理;2)如果有特殊情况,可委托其他人拿着材料代为办理,且需要携带存档人员签名的委托书(下载地址:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm)原件和被委托人身份证件;

3)档案保管费:无

审核上述材料无误后,出国留学人员服务中心会开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需带着"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至出国留学人员服务中心。

档案提交有三种方式:

(1)EMS标准快递地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦六层 邮编:100080

收件人:教育部留学服务中心档案室 电话:010-62677800

(2)机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,出国留学人员服务中心地址:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100083

(3)密封自带(指:持调档函获取档案后,可密封自带):请将密封好的档案送至我处的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100080

ps:

同学们可以根据自身的需求来处理自己的档案,有选择恐惧症的小伙伴也不用太纠结,档案放人才市场和留学人员服务中心没有区别,只要自己知道自己的档案在哪里就好了。


英国院校介绍:纽卡斯尔大学是英国名牌大学之一,历史可追溯至1834年,是由杜伦大学的纽卡斯尔医药与外科医学学院发展而成,是英国最古老的百年大学之一,也是世界百强名校之一。英国权威的《Times》曾将其评为“英国最佳年度大学”。
纽卡斯尔大学位于英格兰泰恩河畔的纽卡斯尔市,是英国东北部的地区首府,也是当地文化、社交、体育、教育及商业中心,拥有“活力之城”的美誉。纽卡斯尔也是英国南北交通枢纽,有国际机场,乘火车到伦敦只需三个小时。纽卡斯尔校园风景秀丽,各项设施十分完备,学校的图书馆“The Robinson Library”被誉为英国最优秀的大学图书馆,校园延伸至市中心,交通极其便利,校门口就有地铁站。
赫瑞瓦特大学,又称为海威大学或者赫里奥特-瓦特大学公司咯校区,主校区位于苏格兰首府爱丁堡市郊。它成立于1821年,是英国第八所历史最为悠久的大学之一。1996年,学校获皇家特许状成为大学,为纪念苏格兰的两位为科学技术做出杰出贡献的发明者,学校便以赫瑞·瓦特命名。在2012年英国大学排名2012中,位列44位,是一所及历史与活力于一身的高等教育机构。
该所大学共设置有八个学院,其中数学和计算机科学学院下设精算数学及统计学院、计算机科学系、数学系;建筑及环境学院包括建筑工程系、土木工程系、施工管理及测量学院、城市研究、建筑和城市设计研究所、住宅、城市与房地长研究所、基础建设和环境研究所;管理和语言学院中设有会计与金融系、经济学系、语言和跨文化研究学院、伯德商务系、工商管理系;工程和物理科学学院包含化学系、物理系、电子电力及计算机工程学院以及化学工程系、机械工程系、联合研究学院、系统集成研究所;生命科学学院下设有应用心理学系、生物科学系、酿造和蒸馏系、食品科学系、体育和运动科学系。除此之外还有纺织和设计学院、爱丁堡商学院、石油工程学院
赫瑞瓦特大学是一所文理并重的综合性大学。在最近一次的英国科研水平评估中,赫瑞瓦特大学在物流、食品科学、精算数学、光电子学和激光、计算机、石油工程学和统计学领域排在英国各大学的榜首。同时,该校90%教学员工从事研究工作,在最新研究质量评估中,赫瑞瓦特大学位列第35名,该大学的工程学、管理和语言领域的研究工作得分均在4分或以上。不仅如此,在教学质量评估中,19个参评的学科领域有16个被评为“优秀”、“非常满意”或同等水平,其余的3个也为 “满意”
赫瑞瓦特大学共有四个校区,三大校区绵延整个苏格兰,第四个校区在迪拜学术城。最大的卡顿校区位于苏格兰爱丁堡市郊,校园内树木林立,环境宜人。从本校区开车去爱丁堡机场仅需15分钟,若乘坐飞机去伦敦需要55分钟,火车则需要4个小时;其他三个校区分别是位于斯特罗姆内斯的奥克尼校区、加拉谢尔斯Borders校区以及迪拜校区。奥克尼校区主要为石油工程学院,Borders校区有纺织和设计学院与管理和语言学院下的Borders商业课程,迪拜校区位于迪拜学术城内,距离迪拜市中心25分钟路程。
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