申请日本大学的时候，留学生需要提供一份自己填写的入学理由书，这分理由书在申请材料中有较重要的作用，很多学校就是主要通过理由书和资金证明文件来决定是否接受留学生申请的，所以留学生在申请过程中要重视入学理由书的写作。
一、日本学校入学理由书的书写注意
1、留学生在填写与经费有关的内容时，要保证和自己的资金证明材料内容相一致。
2、留学生所填写完成的入学理由书上不要有涂抹过的痕迹，最好是先打好草稿，之后在进行抄录，避免为学校留下不认真或邋遢的坏印象。
3、留学生在填写入学理由书的时候，要把自己的原告复印留底。
4、留学生在填写正式的入学理由书时要自己亲自执笔，不能通过他人代笔进行填写。
二、日本学校入学理由书的书写内容
日本学校的入学理由书，要求内容详实、真诚和有感染力，要能够打动日本大学的招生人，这样才能获得一个更好的申请结果。下面我们就具体的说一下，日本入学理由书的主要内容。
1、留学日本的动机
留学日本动机的部分，留学生可以详细描述自己对日本语言、文化、学术各个方面的兴趣，表示出自己多年来都有到日本留学的愿望，而目前自己感觉在语言、资金方面的条件已经成熟，而业务上的不足更促进了自己的进修欲望，同时得到日本友人的鼓励，更加坚定了留学的信心。
2、留学日本的目的
留学日本目的的部分，留学生要表现出自己对日语的爱好、在日语方面曾经做出过的努力、在日语方面现存的不足，或是描写自己对日本某个先进专业兴趣和爱好，表现出自己对到日本学习该专业的渴望。在此部分的最后，留学生还要表述自己对日本文化的热爱，并渴望了解日本文化，也会为中日友好事业贡献力量。
3、留学日本进学后的愿望
留学日本毕业后愿望的部分，留学生要重点写自己的各方面不足，希望在日本获得的知识和成长，在学校里将会有的良好表现，注意哪些课程的学习等。
4、留学日本毕业后的打算
日本留学毕业后最主要的打算为留学生是否将留在日本继续工作，这一点留学生的书写要和之前写的内容相同。例如留学生将会在日本停留1到2年，在日本企业工作更深入的了解日本社会、锻炼自己的工作能力，之后回国发展、传播日本文化、为中日友好做出贡献。
5、留学日本的经费来源
留学日本的经费来源是全文中的重点，无论留学生是通过何种渠道支付自己的留学经费，都要提出选择这一渠道的理由和资金的来源。例如留学生如果为在职员工，那么可以选择自己的积蓄作为留学资金来源，那么要提供自己的在职证明和收入证明。留学生如果为应届毕业生，则需要父母的积蓄作为资金来源，那么要提供自己的亲属证明、父母工作证明和收入证明。如果留学生好似通过其他途径获得资金支持，那么也要提供详细的来源证明。
日本入学理由书的整个书写过程中，留学生还可以有选择性的添加自己所需要表述的其他内容，但是要注意内容文字简练、文章观点清晰，切勿给人以凑字数或编理由的感觉，另外理由书的字数也不宜过长，否则会令阅读人感到厌烦。
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