留学文书的几个主要部分
1.个人简历(Resume)
大多数同学都喜欢把时间花在PS上，而不是很看重Resume。站在学校招生委员会的角度想一下，就知道为什么Resume是申请过程中所必需的了。面对那么多份申请材料，评审委员会不会一开始就拿出你的PS进行研读，尤其是我们中国人写的巨篇PS。他们通常的做法应该是先看Resume，有什么感兴趣的地方，才可能翻读你的PS。所以，Resume要出你自己出彩的地方。最具实施性的一种就是按照类别将近几年自己所取得的成绩或进步一一列出。同时还要注意，Resume要写得简洁，最好限制在一张纸以内。
2.个人陈述(Statement of Purpose) PS的全称为Personal Statement。
留学文书的价值在于向学校展示你的研究水平，或者更全面地说，就是说服学校你就是他们需要招收的人才。也可以这么说，PS其实就是Resume的展开。在动笔写PS之前，你应该认真想一下学校究竟想招收什么样的人才，对人才要求的素质有哪些，怎样才能以最精简的笔墨最强有力的说服学校：我就是你们要找的人!记住一点，学校招学生就像我们去购物一样，不是要最好的，而是要最合适的。所以，你完全没有必要在PS上把自己吹得完美无缺，只要扬长避短就可以了。当然可以在PS里面有适当的夸张，但是这种夸张应该往深里说，而不能往宽里说。举个例子，你可以把自己的工作写得更深刻一些，但是不能把别人的工作也揽到自己身上。不要怕没有成果，研究经历不是因为有paper发表才有价值的，尤其是本科生，有paper固然给申请添加了很多胜算，但是能有几个人本科阶段就能发表paper呢?研究经历不要写得太详细，否则篇幅太长，别人不愿意看，但也不能太简单，否则没有可信性。另外，单单罗列研究经历也并不可取，要在每个经历后面附加一点感想，就是在此之后自己有哪些方面的提高，无论是实验技术上的，还是专业基础知识上的。这样会让人更觉得你是个可造之材。
3.推荐信
三封推荐信，可以选三个职位不同的老师，能从三个不同的角度反映你的形象，再加上你的PS，这样你整个人在学校招生委员会那里的形象就立体了。推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写，一封由专业课教授写，一封由自己的导师写。不过，对方若无规定，则除了自己的亲属之外，任何人皆可为推荐人。
留学文书写作三大原则
1.突出重点，主线明确 清楚有力地表达你的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要“煽情”才能有效果。有的新西兰留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩!这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
2.结构简单，衔接紧密 新西兰留学文书其实是你个人的广告!要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的。申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是：“Simple is the best “，试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能HIT THE TARGET，让人印象深刻!我们的理念是简明而富有创意的!
3.符合西方思维习惯 文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
