留学申请文书制作是每一个申请者必须要准备且头痛的问题吧，留学文书包括了一篇个人陈述（ps）、一份个人简历（cv）还有至少两封推荐信（rl），博士还需要一篇研究计划，个人陈述和简历是要从个人主观的角度去评价自己，而推荐信比较特殊之处在于其从推荐人的视角，来间接证实申请人的相关能力。
推荐信是不可能独立完成，要跟推荐人协作才能把材料做好，操作起来会比较繁琐，那么到底要找谁推荐才对申请更有帮助呢？推荐内容怎么写才有说服力呢？推荐信有哪些特殊格式呢？
01推荐人该如何选择？
招生官审核推荐信内容的第一步，就是审核推荐人的资质和声望，所以如果是学术范畴的推荐信，教授的title越高越好，有国外学习交流经历，国际名望的更佳，但前提是跟申请专业研究方向相关，并且了解你的学习经历，与你有过密切的交集。
如果请一个跟你八竿子都扯不上关系的老师做推荐，也没有教过你，即使头衔再高也是没有说服力。
除了学术推荐之外，也可以找实习上司、直系主管等给写推荐信，尤其是工作党或者申请部分比较注重实践能力、工作经验的专业，例如商科、教育学等，建议同时提供学术推荐和工作推荐。综合这些信息去考虑，适合做推荐人的一些参考人选如下：
任课老师：推荐内容可以结合成绩、课程表现，作业质量等直接反映你在相关专业领域的知识积累和能力，而且任课老师对你的基本情况更加了解。
国外交换课程老师：尤其是跟申请目的地一致的学校老师会更有说服力，毕竟招生官对自己地区的学校更熟悉，或者在国际上有一定知名度的学校，更容易赢得招生官的信任。
实验/竞赛/研究实践项目指导老师：如果研究项目跟申请专业高度相关，那么这封推荐信将会很有价值，可以针对研究经验、学术能力以及在项目中展现出来的领导能力、沟通能力、解决问题的能力等内容来写。
实习/工作主管和领导：作为了解申请人日常具体工作表现的直接人士，能够评估其在实际工作领域中的各种能力和知识。
年级主任/院长/班主任：通常来说，任课导师只能反映一门课程的情况，项目指导老师反映学生在该项目中的表现。而班主任或者院长却可以反映学生好几年的表现，评价比较综合，可以是课业，学业之类的，也可以是性格，活动类的。
另外还要提醒大家，如果有了目标推荐人，一定要提前2-3个月跟申请人进行联系，尤其是对于已经毕业的同学，前期就要跟老师尽量多沟通一下，唤起他对你的记忆。因为部分校的教授比较忙碌，可能等一个答复就要用上一周时间，找他确认内容或者签名盖章这些也得花时间，因此尽量早点联系吧！
02推荐信内容该怎么写？
确认了推荐人之后，推荐信的内容就是重点需要斟酌的地方。一篇好的推荐信是应该多维度的描写一个学生的各方面的优秀能力，而不是只是单个方面。那具体应该怎么下笔呢？
开头的第一段推荐人要自报家门，陈述自己是谁，在哪就职，最重要的就是写清楚跟申请人是什么关系。例如，在你的某课程任教、曾指导你完成论文/科研项目、一起共事多久等等。如果平时接触次数不多，可以侧重说明两人一起合作的深度。但无论从哪种角度，都要传达出推荐人对于被推荐人很了解，而非一面之缘的信息。
正文部分则需要突出推荐人对申请人综合评价，例如，描述你的学术能力、及作为学生的优势。这包括求知欲、研究能力、分析能力、批判性思考、挑战自我的能力、领导潜力以及与他人合作的能力也是相关的。
当然，一封推荐信里也不可能涉及得太广，可以要突出描写项目最看重的一个能力（比如数学能力，领导能力etc.），然后更重要的是用实例去证明申请人具备这样的能力。
例如，该学生课下经常跟推荐人分享自己的见解和想法，同时也曾针对某问题进行过讨论，从这些接触可以看出该学生的阅读广度和思考深度等。
同时，也可以从对比的角度考虑，教授认识那么多学生，为什么要强推你呢？成绩是最简单的一个维度，教授可以说学生的成绩是多少，只有百分之多少的学生能有这样的水平。
再来就是申请人个人特质和带给教授的印象也是一个点。比如，班上的其他学生上课都很少主动回答问题，但申请人却是频频在课上回应老师的提问，可以看出该学生上课认真，对问题有独立的思考；或者在某次课程作业中表现特别出色等等。需要注意的是，评价所用的表达一定要中肯客观，尽量不要用excellent, intelligent, perfect等溢美之词。
最后一段可以总结一下，推荐人根据学生以上这些能力的评估后，认为其跟申请专业所需素质非常吻合，能为学校或者课题组带来哪些积极贡献等等，段落末尾还要表达愿意提供额外的信息。
03上传推荐信有几种方式？
每个学校的网申系统都不一样，所需要填写的信息、材料的上传递交也是有所不同的。尤其是推荐信，有的可以直接上传，有的需要网推，也有需要寄送纸质版的。
网推
有些学校不接受open reference，即不能在网申系统中直接上传推荐信，需要填写推荐的信息（邮箱地址等），提交网申之后，系统就会自动发送邮件给推荐人，由推荐人亲自上传。例如澳门大学、香港科技大学等学校都是采用网推的形式。
直接上传
澳门大部分学校、香港城市大学、香港理工大学和香港教育大学等学校都接受open reference，即申请人直接将推荐信拿给推荐人签名盖章后，再扫描上传到学校的网申系统，这一类是最方面简单的方式，但更建议用学校专用的信纸。
需要邮寄
目前澳门学校的申请基本上都不需要邮寄，但像岭南大学，目前仍需要寄送纸质版材料。而且推荐信格式有严格要求，需要下载官网推荐表，填写推荐信内容后密封，按照要求寄送到页面中的指定地址，会比较麻烦一些。
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