1.要突出细节和个性
留学文书主要包括个人陈述、推荐信、个人简历及留学相关的其他申请材料，有的专业还要求申请人写些固定题目和限制字数的小文章。
留学文书写好了就成功了一半，但前提必须是所有内容是实事求是的。
不要把自己包装成一个全能的“完美”学生，因为国外校方希望通过文书看到学生独一无二的特点和潜质。此外，在细节上也要注意，文书中最好体现不断进步。不管是成绩还是实习经历，最好都符合国外院校那种不断提升、慢慢接近梦想的理念。这点对申请很有帮助。
文书不要随便照搬照抄，一定要把自己的形象表现得鲜明、具体和个性化。尤其是个人陈述需紧扣主题，表现你对所申专业明确且强烈的动机，同时还要展现你能完成该专业所具备充分的条件。
另外，个人陈述需要申请者斟字酌句，个人简历一般控制在a4纸一页之内，选择的素材考虑学校情况，体现自己的相关经历、能力及抱负。日本大学希望招收到诚实、勤奋、有抱负的优秀学生，真实地展现自己最为重要。这些也可以归为细节问题。
2.注重实践能力及创造性
实践能力也是文书写作中比较重量级的一部分，工科的学生多参加一些项目，或者有论文之类的研究成果容易提高申请成功率，商科的学生最好是有一定的实习经验，比如拥有银行或者证券公司实习经历等。
文书说白了就是根据学生的实际情况进行优化，突出学生的优点，另外，这边会根据以前申请的具体情况，根据学校喜欢要怎样的学生来重点渲染文书。帮助学生准确精湛并富有思想的表达自己参加过哪些活动，获过哪些奖学金，发表过什么论文。
日本大学教授更看重学术方面多一些，申请的时候要写研究计划书，要说明自己将来想研究什么东西，当然，论文发表、实习经历也要开相关的证明。
一般来说，理工科的硕士申请一般需要套词，商科的申请一般不用，但是需要有工作经验。比如以前有学生申请传媒，在电视台实习过，明显就提高了竞争力，突出了其实践及解决问题的能力，最后成功被录取。
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