1 、個人陳述的重要性
個人陳述， ﹙personalstatement ，以下簡稱 ps﹚ 是申請西方國家的大學研究生錄取時由申請人寫的關於自我的一篇漫談體文章。當然有的學校要求的文章題目不一定叫 personalstatement ，如有的學校讓你寫出動機 ﹙motivation﹚ 興趣，經歷等。由於在中國的升學體制中，基本上是唯分數論的，因此中國的申請人對這類文件的寫作和思維方式不熟悉。而歐美大學錄取學生，發放獎學金，是通過全面綜合考察申請者的條件來決定的。所謂簡歷的詳細補充，許多信息可以通過其它文件展示， ﹙ 如學習成績等 ﹚ 。美國大學的招生人員曾談到：在留學申請旺季時，面對堆堆積如山的文件，一般他們審查一個 ps 的時間只有 2 ， 3 分鐘，那種長篇大論類的 ps 只能讓人心生厭煩。
2 、 ps 必須緊扣所要申請那個專業的主題寫，主線要明確，不要盲目的個性化
許多人都一知半解地聽說ps 需要“獨特個性” ﹙unique﹚ ，和”煽情“ ﹙emotional﹚, 因此挖空心思地找自己的“獨特“點和亂“煽情“，結果往往南轅北轍，許多多中國申請人往往用大段篇幅寫一些不相干的個性，在招生者眼中，這完全不著邊際﹙makenosense﹚ 。
必須明確， ps 這樣一篇短短數百字的文章是沒有地方去說不相干的廢話的。
通過 ps 你必須讓招生者知道你選擇該專業的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業的學習。當然在這個基礎上每個人都可以通過很獨特而有個性的文字來表達自己。
3 、結構簡單，銜接緊密，主線明確，便於理解
”simpleisthebest” 請記住，招生人員每天要讀大量的申請資料，只有那種簡單有力重點突出的的文章才能打動招生人員。留學文書其實是您個人的廣告，您仔細想想，給您留下深刻印象的廣告哪個不是簡明而有力的? 中國申請人往往傾向於把自己的優點不分主次全都告訴招生人員，導致的結果就是招生人員對你的整體印象的模糊。筆者認為， ps 中什麼都是重點，就等於沒有重點。
4 、精心安排 ps 和其它文件的關係
如上所述， ps ，推薦信，簡歷等文件構成一整套申請文件系統，既需要相互應證，也需要這些文件各有側重點。因此在寫作這些文件之前必須總體構思安排文章的佈局和每個文件突出的重點。許多申請人將本該由簡歷或推薦信突出的內容放在 ps 中，這樣不但造成信息的無效重複，同時弱化了 ps 應起的作用。
5 、語言表達層面上一定要用地道的英語
中國人自己讀得很順的英語往往是按中文的語言邏輯寫成的“ 中式英語“, 不但會大大削弱您想表達的意思, 產生誤解, 而且會讓招生人員看起來很枯燥無味﹙ull﹚. 有些申請人，特別是考過gre 的申請人，用詞句式過於誇張，古怪，不符合英語的思維習慣和文風。這種中國學院英語，其實經常讓外國教授難以理解或是看後笑。
