邮件的结构顺序基本都是大同小异的，不过每一部分都要随时注意自己的表达合理性和语法错误。
1，主题（subject）
写作模板：事件关键词_姓名_i
如果紧急：urgent/urgent: 事件关键词_姓名_i
>>避免这样的标题：subjects like “quick question,” “contacting you,” or “email about an important matter”
>>专业人士认为6-10个字的英文邮件标题，是比较理想的，这样整个标题会显示在预览处
2，正文（boy）
写作模板：﹙介绍自己﹚+说明写信目的+cta﹙希望对方做的事﹚
写作顺序：最重要→不重要 organize the rest of the information from most to least important
>>如果是催促，建议在第一段向对方要一个ealine
>>如果是询问，建议清晰简单明了地把问题列出来
>>如果觉得需要寒暄，控制在1句话
列举详尽，强调你的意愿
使用“if-then”statements 有效快速沟通
擅于引用截图、文章等
控制好单独一封邮件里提出的诉求
附件名称要设置好：附件内容关键词_姓名，比较大的附件建议先上传别处，生成下载链接，推荐wetransfer，google rive等
3，结尾（ening）
少用问句，多用i’m wonering if you can… 而不是coul you…?
表示感谢
look forwar to hearing from you soon
thanks in avance
4，落款（signature）
yours sincerely,
yours faithfully,
kin regars,
best wishes,
all the best,
姓名
所属关系
i
邮件地址
电话
tips总结
主题尽量简洁直接，检查邮件地址正确
最好知道你的收件人是谁，注明title
使用正式礼貌用语，尽量少用专业技术性语言，
按照“f”形架构编辑内容，字体统一，多分段，善用强调
发送邮件之前反复检查避免语法错误
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