一般日本大学一年有两个入学季﹙筑波大学除外，筑波大学有三个入学季﹚，分别为4月入学和10月入学。相对于欧美学校的申请，申请日本的大学时间跨度较长，从最开始前期准备到顺利入学，一般需要一年左右的学生。根据申请季的不同，申请环节的各时间节点也不同。下面就针对春季入学﹙4月﹚和秋季入学﹙10月﹚的学生，具体描述每个阶段的注意事项。
春季1月/秋季7月之前
在国内的时候，就应该在提高语言能力的同时，学习并巩固专业知识。此外，也不建议跨专业的跨度太大，比如考古学转计算机，法语转钢琴。如果学科跨度较小、专业知识有交叉的话，那么转专业申请的成功率会大很多。总之，本专业申请和跨专业申请各有优劣势，大家一定要充分考虑各方面要素，慎重考虑。
春季2月/秋季8月
这个时候学生可以在了解日本留学情况后选择自己喜欢的专业，选定冲刺院校、目标院校和保底院校，并且准备跟教授进行套磁（所谓套磁,就是和国外教授主动通过书信往来建立联系和彼此印象,从而加大录取和 拿奖学金的一种行为），同时充分搜集简历和第一封信的素材，创作文书，着手提升自己的背景。
难点：简历是关于个人学习活动以及实习实践活动的简明扼要的阐述，但这不意味着简历就是所有经历的简单堆砌。留学简历和一般的简历有很大不同，需要向教授展现自己的专业背景以及各项能力。各项能力中，除了语言能力，最重要的就是研究能力。
日本的研究生是属于研究型的，不同于国内的授课型。学生去教授的研究室，相当于教授的助手，要跟着教授一起做研究。研究活动就是最能直接体现研究能力的一个版块。在简历中展示的内容，要选择与申请专业相关的活动，按照专业相关度灵活调整简历的各个版块。这样教授一看到简历，就能get到重点。其次，简历的内容要具体生动。在描述实习或者实践活动的时候不能一笔带过，不能只是简单地说自己参加了这个活动，而应该详细去描述自己在这个活动了做了哪些工作，有什么样的贡献和收获。
春季3月/秋季9月
在确定好学校和教授后，接下来需要确定研究课题，准备研究计划书。很多报了中介的学生会抱着这样的一个心理，交了那么多钱计划书也不给写，要中介做什么呢?
这个想法存在一个误区，那就是研究计划书是去日本以后自己要具体展开的研究活动。他人代写的计划书可能并不是学生感兴趣的。所以学生应该本着对自己负责的态度，在申请师的指导下，明确研究计划书各个版块的内容以及注意事项，独立撰写计划书。写计划书，需要搜集大量文献和查询专业知识，这也是一个自我能力提升的过程。同时，万一遇到教授的面试，可以应答如流。
季4月/秋季10月
4月和10月要开始联系教授了，开始套磁前，确认简历、第一封信的信息和研究计划书，开始套磁联系教授。
难点：在发送完第一封信之后，教授没有回信，很多人都是十分焦虑的。事实上，大部分学生第一封信的回信率都是很低的。教授可能没看到，可能很忙，可能要思考一下如何回复。所以在遇到教授不回信的情况下，不要着急着去催教授，往往这样会招致教授的反感。
由于刚步入套磁阶段，所以套磁的节奏可以放慢一些。教授没有回复，按照7天左右的频率去委婉地问教授有没有收到邮件。如果三次不回，可以给教务发邮件问问或者联系下一个教授，没有必要在一个教授身上浪费太多的时间。
此外，如果收到了教授的拒信，也不要灰心。除却教授退休或者不招生的因素之外，认真分析教授拒绝的理由，可以尝试再争取一次。如果是教授的意向回复，就一定要牢牢把握机会，综合考虑教授的担心，打消教授的疑虑，争取教授的内诺。
注意事项：在给教授第一封信之前，记得认真阅读教授的主页，针对教授阐述具体的申请理由，让教授切身感受到你的诚意和决心。
春季5月-7月/秋季11月-1月
这一阶段是套磁的黄金时期。大部分学生已经开始联系教授，而日本入学已经结束，教授也会相对而言有时间一些。这个阶段需要：
1.提高套磁频率，5天左右发送一次。
2.准备面试中会遇到的问题以及注意事项，防止教授突然要求面试。
3.认真学习日语，冲刺7月或12月的日语考试，提高日语能力。
难点：如上所述，现在越来越多的教授会通过面试来考察申请者的能力。提前准备面试，可以说是未雨绸缪。只要事前准备充分，面试通过的可能性会很大。面试的语言大部分是日语，有时可以选择英语面试。但是很多同学平时很少说日语，口语能力有待较强。在面试过程中，可能会无法完整表达自己的想法，甚至一些学生听不懂教授说的话。所以，平常也一定要多多联系口语。
注意事项：由于大多学校在递交出愿材料的时候，需要提交一份大学老师的推荐信。所以在这一阶段，学生可以和老师打好招呼，也可以现在就准备好。
春季8月-10月/秋季2月-4月
这个时候已经是套磁的后期阶段。很多教授的研究室已经招满，没有拿到内诺的学生一定要抓紧时间。如果套磁的学校或者教授已经套完，可以适当的补学校或者补教授。
1.提高套磁频率，三天发送一次。
2.让学生去学校开具成绩单、在读证明/毕业证明等材料
注意事项：日本大学不接受任何中文的材料，成绩单、在读证明等材料需要开出英文或者日文。如果学校开具不出来，需要提交中文原件以及英文或日本翻译件。
春季9-12月/秋季5月-6月
这个时候大部分学生已经拿到学校内诺，下面需要根据学校要求准备各种材料：
1.查询内诺院校的主页，下载出愿要项，按照学校要求准备出愿材料并提交，缴纳检定料。
2.家里留出18万-20万的资金，以后办在留需要提交去银行冻结，提交存款证明。
一些学校的出愿要项不在主页上公布，这时候联系该研究科的教务或者国际交流室的教务索要出愿要项。有的学校出愿要项，需要从国内寄国际回信券去请求，再由学校邮寄纸质版出愿要项给学生。
注意事项：仔细阅读出愿要项的每一个要求，避免出现错误。视情况可以提前发送给教务校对一下。出愿要项中，有的材料有一定的时效性，比如成绩单、推荐信要求三个月以内。总之，要仔细阅读出愿要项的每一个要求。
春季1月-3月/秋季7月-8月
这个阶段可以好好等待学校邮寄的录取通知书，之后按照学校要求准备在留材料，并申请宿舍。
在留材料涉及经费支付人，如果学生的经费支付人是父母，需要提交父母名义下的银行存款证明、收入证明、在职证明、亲子关系公证书。特别是亲子关系公证书，办理需要半个月左右的时间，建议提前办理。
注意事项：办理好在留材料后，邮寄前反复校对，避免出现错误或遗漏。
春季3月底/秋季9月底之前
收到在留之后，确认递签地点，然后办理签证材料，订机票。之后就可以准备赴日的行李了，了解赴日后需要办理的手续。记得准备给教授的礼物，告知教授赴日时间。
递交完签证材料之后，自己留一份复印件，准备电话调查。虽然电话调查的几率很低，但是一旦大使馆对你的材料存在疑问，会在五个工作日内采取电话调查。学生需要提前熟悉递交的材料，遇到电话调查时沉着，如实回答即可。
注意事项：2015年起大使馆的签证申请表上有个二维码，在递签之后，扫一下那个二维码，确认是否会出现学生的信息。
春季4月/秋季10月
准备开学乘飞机赴日，办理入学手续，缴纳检定料。办理手机卡、银行卡、居住地登录等手续，入住宿舍。
难点：一开始去日本可能不知道如何办理手机卡和银行卡等手续，去日本之后可以请教研究室的前辈或者学校的中国留学生。
注意事项：研究生办理的在留一般都是一年三个月的，学生在日本至少要待两年以上，所以一定要在在留到期之前，去入管局办理在留资格的更新。
如果您喜欢我的文章，可以关注我或对我的文章进行点赞、评论、收藏。如有更多疑问，欢迎预约咨询。
