中国驻英大使馆通知
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王小雨

中国驻英大使馆通知

2020-11-06...

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关于疫情期间全面实施邮寄办理护照、旅行证

为满足疫情期间在英中国公民申办护照、旅行证需求,减少感染风险,驻英国大使馆将自2020年11月9日起全面实施邮寄办理护照、旅行证。请居住在使馆领区且符合以下条件的中国公民在“海外申请护照在线预约”网站上预约后按要求将材料邮寄至我馆办理(不再接受到馆办理):

一、新生儿出生后首次办理护照或旅行证;
二、普通护照过期、有效期不足半年、签证页即将用完、或容貌变化较大;
三、旅行证过期或有效期不足半年;
四、护照或旅行证遗失、被盗或损毁;
五、未持《港澳居民来往内地通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》的中国籍港澳台居民新办旅行证。


准备材料
一、所有申请人均需在“海外申请护照在线预约”网站填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》,选定预约办理时间后将填妥的申请表及《申请人声明/监护人意见》页打印出来并在签名处手写签名。

二、填写后附《邮寄办证申请书》(注:新生儿填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版)。请在电脑上填写,打印后手写签名。如实在无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受,但须字迹清晰且无涂改。

三、办理护照人员还须在以下表格手写签名:

1、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》签名。

请注意:此处的签名会扫描并制作到新护照上,今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人实际签名比对,请务必由本人签名,不得代签。因代签名引发问题责任自负;

2、请年满16周岁申请人认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名;

3、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名(出生在国外或跨国婚姻所生子女申请旅行证除外)。

四、护照/旅行证遗失/损毁人员,还需在电脑上填写后附《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》,打印后手写签名(如无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受)。

五、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料,复印件请使用a4规格纸张。

六、请将1张照片粘贴在《中华人民共和国护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好。

七、缴纳费用及准备回邮信封和邮资(具体要求请见“缴纳费用”及“邮寄材料”部分)

缴纳费用
一、护照/旅行证:14英镑/本

二、缴费方式:请在邮局购买金额为14英镑的邮局汇票(postal order),收款人处写:chinese embassy。使馆不接受现金。

三、请将汇票随同办证材料一并邮寄到使馆。

邮寄材料
一、每份申请须单独邮寄,但如果一个家庭中有2个以上申请人,可以在同一个包裹中邮寄。请选用皇家邮政(royal mail)提供的可以查询邮寄状态且较有保障的special delivery服务,以确保材料可于预约日期抵馆。早于预约日期寄抵的申请,使馆收到后将存放至预约办证时间再进行处理。

二、请将申请材料邮寄至:chinese embassy ﹙consular section﹚, 49-51 portland place, london w1b 1jl。请在邮寄信封空白处标注“护照/旅行证”。

三、办妥的证件将用申请人自己提供的已付邮资的回邮信封寄回。请务必在邮寄申请材料时将已付足额邮资的回邮信封一并寄给使馆:具体要求:

1、请认真估算寄回证件的数量及重量,并购买相应大小的回邮信封及邮资。(如:1人办理护照换发时将同时寄回新、旧2本护照,如1家3人申请换发证件,将寄回6本证件);

2、为保证回邮及时和安全性,请选用英国皇家邮政(royal mail)的special delivery服务;

3、回邮信封上需填写收件人姓名、回邮地址(含邮编);如收件人不是申请人,请务必在收件人一栏中同时注明申请人姓名。

四、请记好寄送及回寄的special delivery查询号,以便及时查询寄件状态。

视频见面
一、以下人员须视频见面:

1、未满16周岁的申请人;

2、因护照/旅行证遗失、损毁等申请补发人员;

3、其他使馆认为有必要视频见面人员。

二、使馆工作人员会通过电话与申请人联系,约定视频见面时间和方式。未成年人视频见面须由父母一方陪同。请确保申请表中提供的联系电话准确。

证件寄回
正常情况下办理护照约需3周,办理旅行证约需1周。证件办妥后将连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回。

注意事项
一、以下情形将导致退件,须重新预约办理:
1、在线填写的申请表中的姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;

2、在线填写申请表中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;

3、申请材料不齐全;

4、未按要求准备材料,如材料中夹带现金、非本人签名、未提供回邮信封或回邮邮资等。

二、如确认申请材料已寄至我馆后,办理护照4周未收到办妥证件,办理旅行证2周未收到办妥证件,可致电020-72994020或发邮件查询。

护照咨询专用邮箱:passportlondon31@gmail.com

三、遇紧急办证事项(如奔丧、就医等)但又无法预约近期办理时间的,请先在网站预约后发邮件至护照咨询专用邮箱申请提前办证,邮件中需告知申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、已预约日期、希提前办理事由及相关凭证等。我馆将及时反馈结果。

四、请务必不要在邮寄申请材料中夹带现金。预约成功后请按照《业务办理须知》的要求准备材料,所有未要求原件的材料,请勿寄送原件。同时请注意:申请人提交的微信联系方式仅供使领馆视频与申请人见面,使领馆不会要求申请人通过该方式支付任何费用。

五、其他业务,如因公护照换补发,请发送邮件至passportlondon31@gmail.com,按邮件回复方式办理。 

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