首先，大家要知道2点大前提，明确办理方向，不然只会越理越乱。
第一点就是，日本签证必须通过日本使馆指定代理申请，不允许个人直接申请。
主要目的是进行资料的初步查审。代理机构会初步查看材料，确认申请资料是否齐全，资料填写上是否有明显大错误等等。
第二点，日本使馆在中国有多个，每个使馆有各自管辖范围，需提前了解使馆辖区问题。
日本使馆在中国存在多个，位于北京的叫做日本驻中国大使馆，属于总馆，分布在其他地方的叫领事馆，属于分馆。
无论大使馆还是领事馆，都有自己的管理辖区，大家需要根据自己的居住地确认使馆辖区管辖范围，不要搞错资料递交对象。
所以，个人申请日本签证时，在确定好辖区的基础上，可以到所属辖区的日本使馆官网上寻找离自己居住地最近的代理机构，最好可以提前打个电话，确认下上班工作时间、递交程序，顺便可以咨询下自己不确定的问题，比如xx资料是否需要等等。
查询链接（复制链接到浏览器打开）：http://suo.im/5WVXkD
查询方法：上面链接往下拉，找到自己所在地所辖使馆，点击进入其官网，点击最上方的签证指南or赴日签证，就会在右侧方或者正文介绍里看到辖区内所有指定代办机构。
找到自己想要的代理机构后，就可以着手准备申请签证所需要的材料了。
因为疫情影响，现阶段的申请中，除了原本就需要的材料外，还需要添加额外材料，大家一定要注意。
因疫情需额外提交的材料：
一、誓约书
誓约书是由日本接收方学校提供的，现在语言学校和大学也在紧张制作中，有的学校已经制作完毕了，有的还在制作ing。
誓约书需要复印2份，其中一份交给驻中国的日本大使馆领事馆，另一份在盖受领章后退还给本人，在入境日本时，需交给检疫官。
有的学校比较干脆，不需要学生做什么，直接会把誓约书PDF版本交给学生。有的学校比较谨慎，会在给学生这个誓约书之前，让学生签订一个同意书协议，其实就是跟学生再次确认誓约书中的内容。
如下图，按照誓约书规定，需要做好以下事项，其中比较重要的一点就是，学生需要在国内买商业保险，有的学校要求可以赔偿赴日后一年内的医药费，有的学校要求是一个月以上，这个要看你学校的规定。
二、校方确认书
每个使馆的要求多少有点不一样，因为有的使馆明确写明了如在留资格认定证明书签发后超过3个月后，需一并提交日方接受机关开具的记载「可接受在留资格认定证明书提交申请时同样活动」的证明材料。
因为大家的在留资格认定书基本都超过了这个限定，所以学校还会开具一份这样的证明。
三、提问书（确认书）
这个材料有的使馆叫提问书，有的叫确认书，其实就是一个东西。
有的使馆要求学生向代办机构索取，有的使馆给出了下载链接，不过总结来说，在代办机构那里都可以拿到，大家知道有这么个事情就行，别给忘了。
在申请签证环节，除了上述特殊时期的特殊材料外，留学签证的申请还需要提交以下材料：
1、签证申请书。大使馆官方主页下载PDF格式，角上有对应的独立专属二维码；
2、2寸白色背景照片2张。要求拍摄于3个月内；
3、护照。护照会被一起提交，通过后，要在护照内页上贴签证；
4、户口本复印件，首页和申请人页；
5、在留资格认定书原件及其复印件；
6、留学调查表。大使馆官方主页下载；
7、学费支付者在职证明；
8、毕业证明书或毕业证明复印件；
9、根据送签大使馆不同，大专以上学历申请人有时需提交教育部学历证书电子注册备案表复印件（通过中国高等教育学生信息网，即我们说的学信网可以申请打印）。
这点需要跟代理机构打电话确认清楚。
10、户口不属于当地管辖区域内的申请者，需提交居住证或暂住证等居住证明。
下载参考链接（复制链接到浏览器打开）：http://suo.im/6juwuM
除此之外，在办理签证的同时，赴日前，还需要做好以下准备：
一、安装三个软件
这三个软件分别是接触确认app、位置情报保存地图app和LINE app。
接触确认app 的话，在国内貌似不能用，要等到进入日本后方可使用。
苹果机直接app store搜索便可以提前下载，安卓机需要科学上网才能下载。
根据日本使馆说明，这个app 会在入境日本时机场检疫・入境人员会进行确认，所以请务必在入境之前下载安装。
位置情报保存app的话，苹果机和安卓机设定也不一样，请按照下面的方法进行提前设定。
关于line app的话，没有日本电话号码注册不了，有2种方法解决 。一种是购买中国移动的日本卡，名叫CMlink，在国内就可以拿到卡片，待到日本后便可激活，下载line。
参考链接（复制链接到浏览器打开） ：https://www.cmlink.com/jp/zh/
还有种方法就是拜托学校了，学校估计也会出集中对策，比如集中搜集信息集中上报。
二、出国前72小时之内接受病毒检测
这个提过很多次了，最好是按照官方给的样本来，如果不行，必须要包含以下要素：
○身份事项（姓名、护照号码、国籍、出生年月日、性别）
○COVID-19检测内容证明（取样检体（仅限规定格式里所记载的2种检体之一）、检测手法（仅限规定格式所记载的3种检测方法之一）、检测结果、检体取样日期、检测结果决定时间、检测证明交付时间）
○医疗机构的信息（医疗机构的名称（或者医师名）），医疗机构地址、医疗机构公章（或者医师署名））
之前已向递交过签证申请的，如果还要以同一目的继续赴日，需要通过代办机构追加誓约书和确认书（最新版本）。
具体哪些是必须的手续，哪些是可有可无的手续，都需要几份，要看你找的机构和学校达成的要求，以上仅供参考。
如果后续有其他变化会及时更新。
