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戴微馗

你了解Presentation吗?

2020-10-10...

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能够让你脱颖而出的Presentation该如何做?

英国大学动不动就要做presentation,对小组作业进行成果展示,并且presentation的得分将作为小组全员的得分,非常重要!对此即将赴英的小伙伴们可能会有些小担忧。那么该如何做好presentation,又有哪些tips能让你的pre脱颖而出,拿到高分呢!   

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第一步 建立框架   

首先就是要对你的presentation建立起一个清晰的框架。在这之前需要明确三点:

1、你的观众是谁?

2、你想要讲什么?

3、通过这个presentation你想达到的目的或者想传达的信息是什么?

举个例子,比如说有一个要在课堂上介绍一个品牌的展示,那你的观众就是同学们他们可能对这个品牌并不熟悉,想要讲品牌的创建历史,产品特点,现在发展情况,想要让大家了解这个品牌;或者工作中,你面向的可能是客户,想要汇报你的成果和优势,目的就是达成合作等。这里只是给大家举了两个简单的例子,具体的大家还是要根据自己的需求,明确框架。

如果是小组作业,可以和你的小伙伴brainstorm一下,将想出来的点子和信息点写在纸上然后按照你的框架归类。一般来说最好是将你的信息点总结成三部分。三部分不仅简洁明了,避免你的presentation过于冗长,而且三部分也是对听众来说,最舒服的框架模式。换句话说,分成三部分的presentation更容易让听众记住。   

第二步 制作ppt   

一般来说,大家做presentation都会用到ppt﹙或者prezi﹚,那这里就只要说说大家在做ppt的时候应该注意些什么。   

首先就是明确你的听众,这一点在第一步的时候已经说过了,但是很多人还是会忽略。明确你的听众是谁决定你ppt的整体风格,是学术类型还是商业案例,是简洁还是生动有趣,这些都是要在做ppt之前就要想好的。   

其次,在做ppt的时候一般来说一定要简洁,千万不要放大段文字,用关键词﹙key wors/bullet point﹚来概括你要说的点。大家上课的时候肯定也有这种感受,讲的好的老师ppt上基本上不会出现长段的文字,你的注意力也是集中在老师的身上,而非ppt;切忌加入很多的文字。   

为了让观众能否跟上你的演讲,可以在幻灯片中增加一些箭头符号,框图,引导线等来帮助你的听众看清你的逻辑关系。还有一个小tips就是,如果你希望当你演讲的时候,注意力全部集中在你身上而不是后面ppt上的东西,可以做一页空白ppt穿插在里面,这样观众就自然而然地会仔细听你在讲什么啦。(在线咨询)   

第三步 练习   

这一步是能够决定你presentation能否成功最关键的一步,因为你的ppt最终还是要落在向观众展示上。不过公众演讲其实是很多人都很怕的一点,尤其是在大教室里面对上百个人做展示。接下来先从开头、主体和结尾给大家列出一些在现场展示的时候实用的句式,然后说说怎样练习效果最棒。   

开场   

开场白一般是陈述背景,简要概括你presentation的内容和框架。

常用的句式有:   

hello everyone, i’m really happy/it’s a great pleasure/thanks for giving me the opportunity to be here ﹙to share my thoughts on﹚…   

toay i’m going to talk about/iscuss/examine/look at+你的主题。

my presentation has/consists of/will be/is ivie into three parts. first i will analyze/present you with/show you…;then i will continue to explore/focus on/concentrate on…;finally i will conclue/summarize…   

为了增加和观众的互动,也可以增加提问环节,比如:   

please feel free /on’t hesitate to stop/ interrupt me if you have any questions.   

towars the en, there will be time for questions.   

i will be very happy/grateful if you have any questions.   

主体部分   

主体部分在演讲的时候,可以是不是就强调一下本次演讲主题的重要性,其中常用的句式有:   

as i sai at the beginning…   

as you remember, we are concerne with…   

t his ties with my original statement…   

this relates irectly to the question we iscuss before…   

如果是小组作业,组员之间切换的时候最好有连接词,简单总结一下上面一个人说的,然后开始自己的演讲,最后还要引出下一位演讲者,比如:so after looking at + 之前那个人的主题,i will continue to explore/switch to + 你的主题。最后结尾的时候,说一句now let’s welcome our next speaker to present +下面那个人的主题。这样这个下组展示下来非常有连贯性。

结尾   

一个pre的结尾也非常重要,关系到你的观众到底能记住多少你说的东西,所以要简明扼要地回顾你所说的信息点,高度概括,让观众看到你列出来的点就能回忆起你之前说过什么。结尾部分切记不要大段大段地重复之前说过的东西,也不要再提出新的观点了。


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