如何撰写一篇好文书
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戴微馗

如何撰写一篇好文书

2020-09-06...

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英国的文书要求是怎样的?

提到文书,相信同学们一定都打起了十二分精神。毕竟,学校在那遥远的英国,而且大部分不需要进行面试,那么文书就是学生的名片,是学生个人情况的重要展示途径,可谓见字如面。通过cv,学校可以知道学生的大致履历;通过个人陈述,学校可以知道学生的主观想法;通过推荐信,学校可以知道有关学生的客观评价。因此,文书之重要便不言而喻。

可是,关于文书应该怎么写,不少同学往往很容易陷入误区:

误区①:认为文书就应该辞藻华丽,用词和语法句型越高级越好。
误区②:为了让校方更全面地了解我,应该把我所有重要经历都写上,甚至恨不得从出生开始写起。
误区③:既然不需要面试,那么我就适当“粉饰”一下我的个人经历,甚至捏造假经历。

文书的准备,从来都不是、也不应该是我们文案老师单方面的事情。因此,为了能让同学们更加了解到底申请文书是什么、该怎么写,以及如何准备文书材料,今天老师给大家普及一下文书到底怎么写。

一般一套申请文书主要含有大部分:简历(cv)、个人陈述(ps)和推荐信(rl)。以下老师就分开三部分来详细阐述,同学们赶快拿出小本本来记笔记吧~!

一、简历(cv)
1、简历的作用
(1)第一印象。招生官往往最先浏览申请者的简历,确定申请者是否符合学校的录取要求。
(2)对个人陈述的补充。在个人陈述中并未囊括的重要信息,可以在简历中叙述,如语言成绩、兴趣爱好等。

2、构成要素
①个人基本信息 ﹙姓名/出生日期/家庭住址/联系方式等﹚
②学历背景 ﹙学校/就读时间/专业/gpa等﹚
③经历 ﹙校内社团活动/实习经历等﹚
④获奖情况 ﹙学术与非学术﹚
⑤技能﹙专业/非专业证书等﹚
⑥根据学生具体情况适当增加﹙兴趣爱好/语言成绩/毕业论文等﹚
注意:信息完整准确,控制在一页a4纸。

二、推荐信(rl)
1、推荐信的作用
让录取委员会从第三方客观的角度了解学生的资质、求学心态甚至于一些自己都不会发觉的闪光点。

2、构成要素
①被推荐人是谁、什么时候认识被推荐人
②突出学生个人特质:具体事例增加说服力
③总结:综合评价申请者的能力、潜力以及申请者是否能够优异完成该学校的课业,对其未来的展望等。
④落款:推荐人名字、头衔、地址、联系电话和邮箱(勿用qq邮箱)
⑤推荐人签名、用学校抬头纸打印。

注意:

推荐人是你身边的授课老师/项目指导老师/实习上级,认识你并且能从他的描述中体现你个人特质。
最好不要超过一页
三、个人陈述(ps)
1、个人陈述的作用
(1)非见面式面试。学生用个人陈述来介绍自己,但又区别于简历。
(2)展示出申请人的闪光点,以此成功抓住审阅人的注意力,但又不盲目个性化。

2、构成要素
个人陈述的是学生个人情况的比较详细的介绍,但很多学校都会限定个人陈述的字数,一般一篇个人陈述应该在500-600字左右,毕竟招生官每天要看那么多份申请,在每份材料上停留的时间也就一两分钟甚至几十秒的事情。因此,个人陈述关键还是要“取其精华”。
一份好的ps,一般需要具有以下四要素: (1)构建框架
框架的建立主要从一下几个方面来考虑。
①成长经历:学生的成长经历属于顺利型、克服型还是挑战型?
②职业规划:学生的职业规划是从小确立的,还是逐渐逐渐确立的?
③学科认识:关于所申请专业,学生是一直深爱型;还是一开始感兴趣,后来发现和一开始想法有差距,从而感到迷茫,再深入学习后得到了深刻认识从而深爱;又或是一开始不懂,后来感兴趣,进而深爱呢?
(2)亮点挖掘
①无社团活动经历:那就从gpa、专业兴趣、扎实基础、专业独特见解等方面挖掘。
②gpa低:那就从兴趣爱好,比如运动、旅游,或者领导能力、组织能力、个人阅历等方面挖掘
③小活动:如果无特殊经历且gpa不突出的话,那就强调自己在某些小活动上的作用,以及活动对你的影响你对活动的看法等方面挖掘。
(3)注意逻辑缜密
文章要有明确的主题,主次分明。要提前了解如何以西方思维方式取舍你的申请素材,把亮点有选择性地挑选出来,在适当地篇幅里展示出来。语句简练有力度,衔接紧密,形成严密的逻辑性,让招生官阅读之后能发现你的潜力所在及优秀品质。
(4)确保真实性
“天下文章一大抄,看你会不会抄”这个想法是绝对错误的!
不要去复制别人的课外活动。你复制得了活动,复制不了属于你自己的细节和与众不同。相似的经历,招生官看多了也会审美疲劳。招生官每年都会看到来自全球的申请,什么优秀的学生都见过,是真是假也早已自由评判标准。所谓内容决定形式,形式对内容具有一定反作用。在基于事实基础的适当粉饰可以,但捏造事实不仅假,还会涉及诚信问题,很可能会适得其反。

3、关于ps的误区
另外,就文章开头提到的一些误区,丽丽老师给出了明确的解答:
①不要盲目显示自己的与众不同。
②ps并不是越长越好,有字数要求。即使没有字数限制,也不要洋洋洒洒几千字。最重要的是文章的整体性、合理性和逻辑。
③文书不是加长版的简历,不要流水般罗列从小到大的获奖情况,活动经验等。文章的重点应该是事件对你产生的影响和你对此的看法。
④素材选取。并不是所有高大上的素材都适合,只有那些能体现你个人特质、独特想法的才是你所需要的。
⑤用词。不要刻意使用生僻词汇。用词要讲究精准,并不是越炫越好,不然会显得不伦不类,且在招生官看来特别搞笑。

2021年秋季入学的申请季已经开始,近日qs发布留学报告显示,即使在疫情影响下,也只有3-4%的学生放弃入学,20%的学生选择延期,申请英国大学本科的中国学生人数比去年同期还增长了23%。不难预料,2021年申请季又将是一场血雨腥风。毕竟,世道越难,就更加要好好读书,增强自身竞争力。
因此,如果有留学计划的宝宝,现在开始准备文书也不早了!越早准备,文书也能越完善。

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