留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及 essay短文材料构成。留学文书是出国留学中请中的重要材料,海外院校招生官通过留学文书了解中请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时,绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书,尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取,及部分研究生的录取;中请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。
一、个人陈述
个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景,学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述应不但应该语言流畅,逻辑严谨,层次分明,更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。只要每到申请季节来临时,一个招生评委一天大概必须要看5~10篇个人陈述,如果没有吸引人的 "主题"和逻辑清楚的思路,加上 "叙述语句" 而非枯燥的纯粹描述事实,招生委员会很快的将这篇personal statement略过。
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二、写作技巧
个人陈述内容:
(一)申请者的学术或专业兴趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未来的职业目标。
如果个人陈述写作得当,可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的机会。这对申请者来说是一个绝好的机会。可惜的是很多申请者对 toefl、 gre可谓呕心沥血,而对个人陈述往往一蹴而就,敷衍了事,内容贫乏、语法错误连篇。而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格,这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时,首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过 申请文书来介绍你自己时,你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式,巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高,通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此,以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼,但是我们中国人还需克服语言的障碍。
三、推荐信
推荐信﹙recommenation letter﹚:在出国留学申请过程中,学校通常会要求2~4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。推荐信是 申请文书中非常重要的组成部分。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以,推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等。 mba申请的推荐信,如果学校是以很多问题形式来问推荐人,请推荐人物必要针对每个问题做回答,而非只是附上传统那种一封式的推荐信,而是必须要像是问与答形式的推荐信。
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注意事项
一般而言, 推荐信需要三封,最好三封各有其强调的重点,以完全申请人的特点与才华,推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、签名、推荐人姓名、职务等外,信件内容还应包括以下各项:
1.被推荐者全名:不可全文都只写mr. huang和miss he,需要明确写出被推荐者的全名至少一次。
2.认识期间:何时认识,或认识多久?
3.认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。
4.与申请人之间的关系:老师或者部门主管等。
5.学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
6.个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。
7.特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
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