申请赴日留学，获准的标志是得到《在留资格认定书》（日本政府法务省颁发）和《入学许可书》（日本院校颁发）。临行前，还必须做如下准备，才能安然赴日，开始愉快的留学生活。
（一）从银行汇入学费
得知申请获准后，请尽快按日本院校的要求将学费（日元）汇入指定的日本银行账户中。日本院校确认到账后，才会将《在留资格认定书》和《入学许可书》原件寄给申请人或代理人。这一周期大约是7-10天。注：由国内银行汇每笔需交付3%的手续费，如果是65万日元学费需1300元人民币汇费。
（二）办理护照
（三）办理签证手续
（四）订购飞机票
日本的飞机票因航空公司和季节的不同，价格上会有差异，一般在1500-3000元左右。订购飞机票时应注意到达的日期和时间，避开周六、周日和节假日，日本的节假日跟中国的不一样，要注意。还有，日本院校大致下午六点左右关门，从机场到达学校还要花费一些时间。因此，尽可能乘坐早班机比较好。
买到机票后，一定要和日本院校进行联系，联络方法以电话及传真比较好，可拜托会讲日语的人帮助联络。若需要日本院校接机，以下的内容必不可少：（1）申请人名字、国籍、省份（2）乘坐航班（航空公司名、航班号）（3）从中国起飞时间（4）抵达日本时间等等（5）说明希望学校来接机的意思等等。接机的情况下，需要提前准备接机费用（主要是交通费）注意事项：各航空公司规定携带行李的重量有所不同：一般托运为40~46kg左右（请与航空公司确认）。超重要交80.00元人民币/kg，随身携带限包的体积、数量（一件），不限重量。
来日本时必须携带的用品
一、服装类：a、日本气候温和，四季分明，夏天长而热、潮湿，轻松的棉质和亚麻布的衣服就最舒服。冬天虽干燥、阳光充足，但有时也很冷，所以厚外套还是应该带着。
b、几身便服﹙衬衫、牛仔裤、皮鞋、球鞋﹚，最好还备西服正装一套，正式场合时穿。因为日本人比较讲究，稍微正式一点的场合都要求正装出席或参加。对学生来讲，一般出席开学和毕业典礼、答辩、面试及其他正式场合都要求正装的。在日本的大号和加大码相当于西方国家的中码，所以在日本买衣服时要多考虑。还建议女生多带几套套装、带一些内衣裤、袜子和少量女性卫生用品。
c、在日本，人们步行比较多，带一些舒服的鞋子是很重要的，特别穿比较大号码鞋的人。还需要考虑带一些冬天穿的拖鞋和保暖的袜子，因为在日本，很多地方是需要脱鞋后再进入房间的。
二、日常生活用品：牙膏、牙刷、碗、筷、勺子、调料品、剃须刀、洗涤用品、化妆品若干，配带隐形眼镜者请带2瓶护理液备用。其实一些生活用品在日本百元店都可以买到，像菜刀，菜板，锅碗瓢盆，勺子，笔，调味料，毛巾，袜子，小食品，拖鞋，所以不用带太多这些生活用品，只需可用一到两周就可以了。所谓百元店就是里面所有的东西都是100日元。带些袋装食品、速泡食品、饼干点心之类的，以防不适应日本食物。
三、日常药品：感冒、发烧、消化系统常用药，本人需经常服用、效果良好的对症药应该准备一些。日本的药品以西药为主，一般的药物效果都很好，中药在日本称作“汉方药”，是非常昂贵的。
四、书籍：日本的书都是正版，一本就要上百元，日语学习相关书籍还是从国内准备一些比较好。字典类建议采用电子词典，纸质的过于厚重，不方便携带。
五、印章：个人印章在日本是必需品，很多场合都要用到，建议国内准备。圆形方形都可以，但日本人多用圆形章，直径要在1.2~1.5cm。
六、照片：建议准备3x4规格标准照10张（白色背景），以备办理在留卡、学生证等各种证件使用。日本随处可见投币式的一次成像相机，证件快照马上就能得到，但是没有底板，费用相对国内要高些。
七、其它：动身去机场时再把在留资格认定证明书、入学许可书的原件和已签证的护照、机票检查一遍，不过第一次出远门一般不会忘记这么重要的东西。换些日元零钱，以备在日本机场购车票或打电话时用，一般日本的投币式公用电话只能接受10和100日元的硬币，而且不退零钱，建议10元10元的续投。随身携带在日朋友的电话号码或者学校的联系方式，以备发生接机失误时和别人取得联系。
八、注意：1、是否能使用电子产品和电脑，取决于你宿舍的条件﹙空间、电压等等﹚，所以带这些电子产品前，一定要了解清楚。2、日本的录像系统是ntsc，带录像带时一定要注意。3、邮寄或海运的行李，不得早于你到达学校的时间，所以一定要检查好行李到达的时间。4、如果你早于学校报到的时间到日本，那么你就必须自己安排住宿，另外，请保留好使用过的机票，并交到学校的国际学生事务办公室，说明你到达日本的时间。5、出门前最好再次确认是否已携带好所有文件资料，提前2小时到达机场进行安检。
