留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及essay短文材料构成。留学文书是出国留学申请中的重要材料，海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时，绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书，尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取，及部分研究生的录取。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。
个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述应不但应该语言流畅，逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。只要每到申请季节来临时，一个招生评委一天大概必须要看5~10篇个人陈述，如果没有吸引人的 “主题”和逻辑清楚的思路，加上 “叙述语句” 而非枯燥的纯粹描述事实，招生委员会很快的将这篇personal statement略过。
个人陈述也有不同的名称，如personal statement，statement of purpose，statement of intent, statement of objectives, acaemic statement，stuy plan，acaemic objectives等，一般简称ps。
写作技巧
个人陈述内容：
（一）申请者的学术或专业兴趣及背景；
（二）欲研究的方向；
（三）未来的职业目标。
如果个人陈述写作得当，可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的机会。这对申请者来说是一个绝好的机会。可惜的是很多申请者对toefl、gre可谓呕心沥血，而对个人陈述往往一蹴而就，敷衍了事，内容贫乏、语法错误连篇。而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格，这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧（清晰、简洁）是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高，通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此，以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼，但是我们中国人还需克服语言的障碍。
个人陈述写作规范：
个人陈述的内容应包含下列三项资料：
（一）申请者的学术或专业兴趣及背景；
（二）欲研究的方向；
（三）未来的职业目标；
写作时，依以上三点将文章分为三各主要部分。不要像列清单，也不要重覆申请表格或简历中已有的资料。
注意事项：
（一）详读学校的写作说明并了解问题的重点，不赘言，不遗漏，且在要求的字数内完成。例如学校要求五百字内完成﹙in 500 wors or less iscuss …﹚，则全文最好不要超过五百字。如果学校要求以问答方式来叙述 ﹙responses to essay questions, please limit your response to one page.﹚，即依其要求回答不长过一页。
（二）写作时应清楚明确。
例如：
“i am intereste in english literature” 这句话表达不够清楚，而”i was concentrate on milton an shakespeare in college” 就明白的说出了申请人的志趣及研究范围。
“i was very active as a stuent representative” 最好说明曾经做什么：”组织活动，主办演讲，沟通学生与校方意见等。
“i am attracte to your epartment by its brilliant faculty.“应说明教授的认知是从何而来，如在何处读到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在从事一项重要研究，与自己欲攻读的研究领域相同等。表达对所申请之系的课程、教师和特性有些了解，依学校之不同而提及某位任教于该校的教授、新课程或该校的某个学位有兴趣。
但一般来说，切忌把研究范围和计划限定到过于狭窄，如写非某一位教授的研究组不进或者非某一个具体问题不研究。 [1]
（三）不要用语意模糊的句子，如 “your esteeme school”应代以学校的名字。”i will return to serve my country”应明确的说出所要从事的到底是什么工作等。
（四）文章需要有一个明确的主题 [2] 。不要离题，谈论一些不相干的事。需要考虑合理的围绕主题安排材料。多写你自己感兴趣的经历与研究问题。
（五）写一个引人入胜的开头——小故事，名人名言，或者有意思的场景或描述，而不要说一些成词滥调，如”i was born in..“或”my parents came from…“。结尾处记得呼应主题。
（六）文风可以适当幽默，但是不要太过。态度诚恳认真，不卑不亢。用积极的态度说明弱点，比如托福成绩不高等，但不能表现得过份自信。重要的是给学校一个专业，认真的印象。不能编造经历。
（七）不要抄袭，改写书上的样本文章。应详读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、计划加以考虑，写出自己的风格。
（八）避免用深奥的字汇，尽量以简单容易的字来表达。检查英文的时态、性别及单多数等方面的错误。一般至少检查三遍，并请别人帮着一起看。可以自己用手机读一遍并录下来，回放听听是否有问题。
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