（一）、交代个人情况在简历的开头部分，首先向读者介绍自己的基本情况，如姓名、出生时间及联系地址等，使读者对申请者有个基本的了解，这是符合人的正常逻辑思维的。我们先来看两个简历的开头部分：例一：
ms. liang, yi
eucation
beijing foreign stuies university, sept. 2001 – jun. 2005
major in international economics an trae, gpa: 3.59/4 major gpa: 3.77/4
test scores
toefl 640 twe 5.5 / tse 50 / gre v510 q730 aw 4.0
例二：
resume
name: peng ian
gener: female
ate of birth: may 26th, 1984
birth place: chongqing, p. r. china
marital status: single
present university: central university of finance an economics
present aress: hrm 01, business school,
central university of finance & economics,
no.39 xue yuan nan roa, haiian istrict,
beijing, p.r. china 100081
telephone:
mobile phone:
e-mail: irispengpeng@hotmail.com
eucation information
unergrauate eucation
business school, central university of finance an economics ﹙09/2001- 06/2005﹚
major: human resource management
不难发现例一的开头部分有点突兀。还不知道申请人是哪国人，也不知道他年龄多大，上来就是教育背景，这显然有点唐突，也不符合正常人认识事物的一般规律。例二则不然，他将申请人的姓名、出生年龄、国籍、联系地址，甚至连婚姻状况都有所交代，让人对其基本状况有清楚的了解，才愿意继续了解该人的其他状况。
那么，在简历的开头部分应该写些什么？应该怎样写？
1、姓名这是必不可少的。值得注意的是在书写的过程中，应按照中文名字的顺序用拼音写出名字，并用逗号区分姓和名，用mr. 或ms. 说明性别，例如miss.bao, fanyi或单列gener说明性别。特别需要提示的是，无论你参加toefl /gre考试，还是在填写各种各样的申请表格时，名字的拼写顺序一定要保持一致，否则，录取委员会会认为是两个人而把申请材料分成两个档案。
2、联系地址和方式。一定要留一个信函能够安全到达的有效的地址，因为外国学校的正式录取通知书都是通过邮寄寄给申请者的。此外，联系方式（如电话、e-mail等）也很重要，尤其是在通知你进行面试的时候，往往通过电话，因此，电话号码要使对方能够随时找到你，电话要写清楚你所在城市的区号。
3、要申请的目标。这一点要根据情况定，并不是非写不可。留学简历就是用于申请学校专业和奖学金用的，不写对方教授也会明白。
4、其他包括婚姻状况，出生日期和地点等，都是根据情况而定的，也不是非写不可的。
在实际写作中，格式是多种多样的，请看下面几个例子：
例一：
misswang, yanli
e-mail: yanliw@vip.sina.com
room 2005, p.o. box 234, renmin university of china, 100083
phone:
objective to gain amission into cornell university’s electrical engineeringepartment
（二）、描述求学经历
求学经历，即教育背景，是留学简历中最重要的内容之一。对于科研经历很少，学识主要靠教育来培养的申请者来说，教育背景一般写在简历的前面部分。对于工作多年或没能拿到学位的申请者，教育背景应放在后面写，而把能突出申请者丰富工作经验和能力的工作经历放在前面写。教育背景包括毕业学校的名字（如果是申请硕士以上学位，请从大学写起，不必写中学和小学）、入校日期和毕业日期、所学专业和获得的学位以及在校期间的gpa。具体格式也是不拘一格的：
例一：
eucation
1999 – 2003 shanong university, p.r. china
bachelor of law
major: law
gpa: 3.1
例二：
eucation
master’s egree july 1999 to july 2002
clinical meicine ﹙pathology﹚ capital university of meical sciences,epartment of pathology, beijing, p.r. china
gpa: 3.8/4.0
bachelor’s egree august 1994 to july 1999
clinical meicine capital university of meical sciences, college of clinicalmeicine, beijing, p.r. china
gpa: 3.8/4.0
（三）、介绍工作经历工作经历是简历中又一重要部分，也是不可缺少的部分。需要注意的是，在校期间的实践活动或参与老师的课题研究最好不要与毕业后的工作分开，这样可以使你的工作经历在表面上延长，而且还具有连续性。在介绍具体工作时，应写清楚受聘或科研项目起止日期、受聘公司或参与的科研项目的名字、受聘期间的部门和职位、具体工作职责和成绩。除此之外的对于与申请专业无关或对申请没有任何帮助的经历则要毫不留情地删掉。在这部分，要注意使用强力词汇，尤其是动词来加强和突出申请者的能力或业绩，举例如下：
professional experience:2005-2006 research assistant yantai university
● correcte stuents’ homework
● helpe professor prepare teaching stuffs2003-2005 teacher jinling mile school, nanjing
● taught english course: grammars
（四）、说明个人能力最后，要简要地说明一下自己的能力，即整体素质，包括语言能力，计算机水平，动手能力，获奖情况等。对文科学生而言，值得一提的是别忘了把曾在大型刊物上发表的作品写到里面，但要写清发表文章的时间、发表文章的题目、刊登文章的刊物的名称、级别（国家一级刊物还是省内刊物）、是第一作者还是第二作者。
