就学校方面来说，必须要先了解你所申请的专业的特点，整理出所申请学校对于推荐信内容的要求或者侧重点，最后再开始准备推荐信的写作。当整理出这个学校更侧重于查看学生的哪方面特征时，就如同找到了结题秘籍。对症下药，自然效果最好。
就个人方面来说，要先清楚自己的优点和缺点，清楚在校成绩和工作表现，更要清楚自己在哪方面具有特长和潜力。清楚这些，一是为了写好推荐信，二也是为了找到最适合推荐自己那位推荐人。
就推荐者方面，选择有很多。可以选教过你的教授、也可以选你的班主任、也可以选你的老板。在选择推荐人方面，你要有两点需要注意。一是你找的推荐人最好要跟你申请的专业有一定的关系的人，二是，可以是专业领域的牛人。确定推荐人后，你最好跟他们坐下来促心长谈一次，把你的想法通通告诉他们。这样写出的推荐信才更有效力。
假若你的推荐人没有时间为你写推荐信，但他同意你可以自己写完后找他签字，那么你就要清楚这封推荐信里具体要写些什么。一般，推荐信的开头要先介绍一下被推荐人的基本情况，然后对他做一个简单的基本评价，然后着重介绍一下被推荐人获得过的奖项和具体表现，最后表明被推荐人留学的身份就可以了。
总之，推荐信是美国留学申请材料中非常重要的材料。同学们要对他重视起来。
关于推荐人沟通
对于同学们来说，推荐信准备的最主要工作就是推荐人的选择以及与推荐人之间的沟通。在推荐人选择上，晓宏留学建议同学们需要做好推荐人权威性以及与自己关系之间的平衡。理想的话，所选择的推荐人应该是既有一定权威性，又与自己有一定联系的人。如果非常看重权威性，那么可能你选择的推荐人并不愿意为你撰写推荐信，或者推荐信写得过于笼统，无法起到推荐信的效果。如果与你自己关系非常紧密，那么推荐信的含金量可能大大折扣。
那么，理清这个思路后，就需要与推荐人进行如下沟通：
1、同推荐人取得初步的联系，询问对方是否愿意以及有时间为自己撰写推荐信；
2、将自己的简历及基本情况告诉对方，希望对方能够对自己以及自己为何选择这所院校有个初步的了解；
3、与推荐人详细沟通，讨论推荐信内容相关的问题，比如为何你适合这所院校等情况。前两步可以通过邮件来完成，第三步最好能当面交流，如果时间及其他条件允许的话，可以多次与对方交流。
我们需要在提交留学申请之前的几个月就开始筛选推荐人、联系推荐人等研究生推荐信的准备工作。在推荐人写作之前，我们最好能够让推荐人了解自己的其他申请材料，同时也可以请推荐人对这些材料提出一些意见。这样申请材料之间的匹配度就会更高，可信性也会更高。
