毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
档案可由谁来接收
首先切记档案一定不能放在个人手中保管，因为以后碰到需要调档案的情况，是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。
如果没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响，如无法办理工作派遣手续，影响正规就业；如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。
根据我国教育部的官方解答，若在毕业后选择留学，有两种存档途径：
一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；
二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。
常见问题：
q：出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
a：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。
q: 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？
a：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
q:我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？
a：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。
q、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？
a：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。
