1 寻找合适监护人
在申请加拿大公立小学过程中最重要的准备工作是寻找监护人,加拿大对于监护人的要求极其严格,必须居住地与孩子实际上学地相接近,比如如果你的朋友在多伦多,你的孩子在温哥华上学,那么即便你的朋友是枫叶卡持有者或者加拿大护照持有者,都是不能担任孩子的监护人的。
对于在加拿大没有朋友的中国家长来说,寻找监护人通常有几种方法。加拿大有很多当地的监护人公司,可以有偿提供监护服务,一般收费一年 500 刀左右。如果无法信赖这类公司提供的服务,也可以让学校所在教育局负责推荐,通常会提供 2 到 3 个监护人给家长候选。
特别要提醒的是,孩子年龄在 12 周岁以下的孩子,实际上父母一方陪读的旅游签证一般会与学签同期,所以有陪读的孩子可以不必使用监护人。不过特别提醒首次办理学签的学生,考虑到在学签取得前,陪读家长的旅游签只有 6 个月,可能会因缺少监护人而导致学签被拒,建议还是找一个监护人比较保险。
2 监护人公证
在确定监护人后,要进行监护人公证,公证的表格可以在加拿大移民局的网站上下载,表格分为两页,一页在加拿大进行公证,由监护人到律师事务所请持证律师见证签字,另一页要在中国公证,孩子的所有监护人即父母双方必须拿着已在加拿大公证过的监护人页扫描件和监护人的枫叶卡或者加拿大护照,以及中国家庭的户口本,结婚证,身份证等证件到中国公证处进行公证,一般需要 5 个工作日才能完成。
在前往中国公证处公证处时,要注意所公证的内容必须是中英文,部分公证处会要求翻译必须前往指定的翻译中心。中英文公证文件必须全部盖章,对于准备网申的家长而言,在收到公证件后,要注意钢印痕迹,如果太浅可能会导致扫描件无法显示,可以请公证员盖章或者其他方式酌情处理。
3 申请表格付学费
加拿大公立小学申请的权限不归各学校管理,由各教育局管理,教育局的详细地址和网站都可以在各省的政府网站上找到,通过百度或者谷歌等搜索软件也能找到。教育局会在其官方网站上公布国际生申请的开放时间,在网站上开放国际生申请页面后,中国家长可以自行下载或者直接在线填写国际生申请表格,内容都是学生及其家庭的基本信息,如果家长的英文基础不是很好,可以请谷歌翻译帮忙。
在申请表格填写完成后,不少教育局会要求上传学生护照复印件,家长护照复印件,疫苗接种本等相关文件,必要时还需要提交在中国就读学校的成绩单。如果不确定自己的申请年级,可以在申请表格中写情况说明,教育局会根据孩子的出生年月来确定就读的年级。由于加拿大的学校安排是就近原则,因此最好在申请表格前先确定好自己将来住房的区域,然后选择希望自己入读的学校,以便于教育局进行统筹安排。
4 学费支付后可以办理学签
在开放申请时段全部结束后,教育局会根据申请人数的情况,分配学生进入相应的学校就读。教育局会提供一张收费通知单,通常是一个学期的学费,和一份学校的录取通知书。中国家长在收到以后,拿着收费通知单和录取通知书可以前往就近的银行汇款,如果你一年 5 万的外汇额度已经用完也没有关系,根据外汇管理局的规定,留学生的学费可以超出 5 万的外汇使用额度,但在柜面办理时,需要出示学校的录取通知单和收费通知单。
教育局在收到学费后,会给家长出示一份学费收到的单据,家长在日后办理学生签证时,只需要将缴费时的汇款凭证和教育局出示的收费单据提交即可。
一般情况下,教育局的注册申请过程大概一周的时间,期间一旦出现表格填写错误等情况,教育局会以邮件的形式进行沟通,请务必保持邮箱畅通。如果在递交一周后没有收到任何回复,可以再发邮件或者打电话给教育局确认是否收到申请。