应届毕业生档案存放四种方式
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张文艳

应届毕业生档案存放四种方式

2020-05-26...

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档案存放详细说明

应届毕业生档案一般有四种方式存放:

1. 学校保管

2. 留学服务中

3. 人才市场

4. 返回户籍所在地


1. 学校保管

很多学校都可以为学生免费保留一年(或两年)档案,如果学校愿意保管,那么对于读研的学生来说,毕业后回学校办理也可以。但是并非每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录 ﹙ 聘 ﹚ 用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点:在生源地就业后办理手续简单方便,不收取费用,安全性高。

缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白 ﹙ 学校没有资格填写留学期间的经历 ﹚

2. 留学服务中心

留学服务中心于 1997 年成立了 “ 留学人员档案室 ” ,专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。

存档对象:

1 、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)

2 、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国 ﹙ 境 ﹚ 外攻读学位的留学人员

3 、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员

4 、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

5 、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员 ;

(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在我处受理范围)

办理流程:

1﹚ 注册及在线申请

2﹚ 办理存档手续

3﹚ 凭“调档通知单 “ 调档

4﹚ 档案转至留学人员档案室本地图片,请重新上传

存档需知:

自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再来留学服务中心申请办理存档手续。

符合留学服务中心存档条件的留学人员首次办理存档手续时,如档案保管在个人手中,请先将档案退回至户口所在地档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再持所需材料前来留学服务中心申请办理 “调档通知单”,到学生户口所在地档案保管机构调档。本地图片,请重新上传

所需材料:

1 、存档人本人身份证复印件 1 份;

2 、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件 1 份;

3 、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件 1 份;

4 、国(境)外院校录取通知书( offer )复印件 1 份;

5 、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书( offer )复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:

( 1 )国(境)外院校“学生证”复印件 1 份;

( 2 )如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件 1 份;

6 、若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书 1 份和被委托人身份证的复印件 1 份;

7 、档案保管费:根据有关文件规定,从 2015 年 1 月 1 日起取消收取流动人员的档案保管费。

3. 人才市场

如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。不过留学期间档案空白。

4. 返回户籍所在地

返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意给各位留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理处在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去 “干部身份”和“无法计算工龄”

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