办理留学手续主要分为三个阶段：
1、获得留学学校的入学许可；
2、通过学校等机构向日本法务省入境管理局申请、取得“在留资格认定证明书”；学校取得“在留资格认定证明书”后，将原件邮寄给学生。
3、申请并取得签证，凭“在留资格认定证明书”申请在留资格为“留学”的签证。
从日本院校获得入学许可后，需要申请赴日签证以及在日居留资格证明。居留资格根据外国人在日本可以进行的活动、身份或地位分成30类。在日本学习所需的居留资格为“留学”。若持留学以外的居留资格，能申请的奖学金和适用的入学考试方式有限。
通过学校等机构向日本法务省的各地入境管理局申请“在留资格认定证明书”。获得了“在留资格认定证明书”后，通过签证代办机构向日本国驻华大使馆领事部或各地的总领事馆申请签证。
办理日本留学手续注意事项：
1、初级日语考试
初级的日本语是入管局的要求，而并非语言学校，完全没有日语能力的高中生﹙包括三校生﹚有可能会拒签，所以通常会建议学生参加j.test的e.f级考试，至少要取得f级，这样才能对学生在签证申请上有个保障。
2、就学理由书
就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径，所以理由书的撰写也很重要，主要是要突出为什么选择赴日本留学，对在日本有什么留学规划，将来毕业后的选择等等，相应的日语翻译就更重要了，为了避免出现低级的错误，让专业的老师来做。
3、资金存款证明
在大银行开具证明，如中国银行，工商银行，建设银行等，不要在地方的小银行，合作社，邮局等机构开具，以避免不被认可。通常冻结时间一般为3-6个月，要注意在提交的时候冻结期限不要过期，否则也是无效的。
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