1卒業証明書
学部出愿要向大学提交毕业证明。这里请注意，毕业证明不是指大家毕业之后由学校统一发放的毕业证书，而是单独向高中校方申请开具的文件。
文件要求用英文或日语开具，如果只有中文版本需要添附上英文或日语的翻译文件并向大使馆等处申请翻译公证。
毕业证明书上面需要具备学部志愿者姓名、出生日期、性别以及在籍时间等信息。
2成績証明書
高中成绩证明书，需要开具三年成绩以及入学时间和毕业时间。
文件要求用英文或日语开具，如果只有中文版本需要添附上英文或日语的翻译文件并向大使馆等地申请翻译公证。
成绩证明书上面需要具备学部志愿者姓名、出生日期、性别以及在籍时间等信息。
落款处要加盖校章。落款处的开具日期要特别注意，由于在日本默认双休日不办公，所以一定注意把开具日期写在周一到周五之间。
因为日本多所大学都要求该类证明有效期间为三个月，所以建议大家开出落款处时间不同的证明，每一份间隔时间为三个月。
3在学証明書/出席率証明書/成績証明書
由于这一项资料是由语言学校负责所以内容和格式上面不用过多注意。但需要留意的是拿到在学证明、出勤率证明和成绩证明之后不要拆开，否则作废。
语言学校开具证明需要一定时间，所以一般需要提前一天申请后第二天拿到证明原件，如遇到周五申请则周一才能拿到，关乎时间问题请同学们事前自行计算好。
4志望理由書
关于志望理由书的修改同学们有两个选择
发送给比如像私塾一样专门负责修改志望理由书的老师进行修改。优点是老师会从内容、语法以及字数多个方面进行修改出一个可以直接上交的版本。缺点是由于和老师缺少内容方面的沟通，可能会和最理想的表达产生些许偏差。
发送给语言学校的班主任进行修改。优点是和老师多了就内容方面沟通的时间，写出的内容更禁得住推敲。缺点就是大多数语言学校老师都只是负责志望理由书的指导和审核所以最终的版本还需要自己完成，并且由于反复沟通所以需要的时间可能也比前者略长。
不管交给哪里的老师修改内容方面都不会出现问题，但由于修改需要时间请同学们在志望理由书上交前的一到两周之内把初稿发送给塾里或者语言学校的老师。
5TOEFLの成績について
根据学校不同对于托福成绩的邮送要求也各不相同。成绩单分为test taker’ s score report以及examinees’ score report两类。
其中test takers’score report可以在ets官网登录自己账号后免费下载打印。而examinees’score report要提前在ets官网中输入学校代码或指定住址后分别申请直邮或随其他书类一起邮送，成绩单单价为20美金。
由于把成绩单从美国直邮日本约需要8到12周的时间，所以同学们务必提前整理好意向学校关于托福成绩邮送方面的要求，以免错过出愿时间。
大学对于成绩单邮送的方法大概分为三种不同的要求。
允许邮送test taker’s score report复印件；
允许examinees’ score report随其他书类同封后一起邮送或美国直邮；
只接受在ets官网申请的美国直邮。
由于这三种有送方法有本质区别并且每年都有大量学生因为托福成绩的邮送问题和心仪大学的出愿失之交臂，所以一定要再三确认出愿书类中的要求。
根据学校不同，托福成绩承认期限也各不相同。大多学校对于托福成绩承认期限都为两年，即在出愿时间之前两年之内考得的成绩都可以用于该大学出愿。
也有个别学校有自己不同的有效期件要求，例如早稻田大学对于2021年4月生托福考试有效期限的要求就是2019.10.1至2020.5.31，只有在这八个月期间考得的托福成绩才能用于今年的早稻田大学留学生入试出愿书类提出。
由于不同大学对于托福等英语方面成绩的要求参差不齐所以需要同学们自行确认意向学校的官网来向ets美国官网发送申请。
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