出国留学,毕业生档案如何存放?
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出国留学,毕业生档案如何存放?

2018-06-10...

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出国留学,毕业生档案如何存放?

档案是什么?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。绝不可小看和忽视。

档案里有什么?

高校毕业生登记表;学习成绩表;在校奖惩材料;入团、入党志愿书;体检表;毕业生报到通知书等。

档案有什么用?

具体来说,考研、考公务员、入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时,都需要档案。

档案存放好了,出国留学心里才更踏实,为了避免留学党们不必要的麻烦,请大家务必在出国前存好自己的档案哦,不要让这个问题给大家将来回国就业带来影响。

毕业后如何存放档案?

政府设立的档案管理机构 ( 包括人才市场、留学服务中心 ) 和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理,本人是不能保管档案的!

1 、学校保管

大部分学校可以免费保留一定年限 ( 一般是两年 ) ,如果学校愿意保管,那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录 ( 聘 ) 用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。 

优点:

学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:

毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白 ( 学校没有资格填写留学期间的经历 ) 。

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2** 、返回原籍

返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意帮助留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

 

3 、人才市场

 

如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

 

优点:  

在当地就业手续简便。而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对于留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如:如果你要考取一个公务员,要求必须有 1-2 年的工龄,如果你寄存在人才市场,则这两年的工龄可以帮助到你。

缺点:  

留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

 

4 、留学服务中心

服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

1 、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生 ;

2 、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生 ;

3 、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员 ;

4 、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员 ;

5 、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

6 、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员 ;

7 、虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

 

 优点:  

1 、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2 、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

3 、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室 ( 因为放在留服是要 uncon 的 offer 才行,如果现在还没拿到 uncon 可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理 ) 。

缺点:  

存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国 ( 或回内地 ) 后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。

5 、挂靠公司

留学生在留学期间,如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择,例如某些工作单位愿意接受户口和档案,就去进行挂靠吧。

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