三个名词的解释。
1. 大学院： 即中国或欧美所说的研究生院，是学生进行硕士或博士课程学习并取得学位的学习机构。
2. 研究生：指在日本入读正式硕士或博士课程前的预备学习阶段。而中国概念的研究生是指正式入读硕士或博士课程者。
3. 大学院生（简称院生）即中国概念的研究生，在日本是指入读正式硕士或博士课程者。
日本大学的大学院，在中国称为研究生院，设有硕士课程和博士课程，有的学校还有博士前期和博士后期。有的大学还有研究生，听讲生，和科目履修生制度。
日本拥有丰富且高水平的大学院教育资源，但是日本本国本科毕业生就读于大学院的比例不高，据统计只有约 7%，而欧美国家可以达到13%左右。所以，日本非常欢迎外国留学生赴日就读于大学院，并为入读国立，公立大学的学生提供优厚的奖学金和学费减免制度。
日本的大学院教育是以导师制为最大特色的，体现在录取院生方面，没有全国统一考试，学生录取与否一般不是由大学某个事务机关来负责，而是有导师来决定。通过提交自荐信，研究方向计划书等一系列书面材料，引起导师兴趣后。再去参加导师的面试。导师对面试比较重视，一般为传统的面对面的面试，非电话，视频面试。
得到导师接受的承诺，再通过导师想大学院提出入学申请。
1. 查找学校，选择适合自己的专业。
2. 对照学校招生简章，确认自己是否符合条件。
3. 国内教授和大学院长写推荐信，可以为复印件，但是一定要有推荐人的亲笔签名和盖章。
4. 给教授和研究室发电子邮件，介绍自己的专长，学习，工作经历等基本情况，并希望对方接受你。（注意：尽可能附上有关证明文件，推荐信等材料。有研究成果的或者专业论文最好附上原文及搜索地址。）
5. 对方没有回应也没关系，可以隔一两个星期再发一次。内容要与上次不同。直到对方有回音。
6. 如果对方有可以考虑的意向，并进一步将各种材料复印件邮寄给对方，并索要地址保持通信。
7. 一般广撒网，最好同时给 10个以上教授发信息，这样成功率大一点。联系同一个学校的导师，应该有先后顺序。
8. 经济状况良好，能够承担在日本学习的费用和开支。如收入证明和纳税证明。
9. 身体状况良好，家庭稳定，不会影响到你的学习。
10. 表明 自己毕业后将回国，且为中日友好作贡献的意愿。
11.英语成绩
日本的一些著名学府，像东京大学、京都大学、大阪大学、都是对英语有一定要求，有英语成绩的学生就会有很大的优势，是进超一流名校的敲门砖。还有一些专业，比如，商科，计算机，医学，对英语的要求也会比较高。没有英语不是不行，但有了英语是一定让你如虎添翼的。
12.优秀文书的写作
提交文书材料，主要是包括履历书，推荐信，研究计划书，这都是有比较大的学问，日本申请本来就是导师制，导师完全决定了你的录取结果，所以这几份材料怎么样能打动导师就是最大的学问了，试想下，你是一个导师，结束了一整天的工作后，看到申请学生的履历书等材料，是希望整齐化一，一目了然的熟悉表格，还是五花八门的申请信 ?还有研究计划书，更是最重要的材料，你这几年的研究方向，做什么，怎么做，都写在里面，如果不能打动导师，成功机率可想而知。语言学校内会有专门的福岛升学课程，有研究计划书书写辅导。教授择选建议。
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