首先日本大学院申请流程如下：
1、 定学校专业（语言成绩、专业课）
2、 联系教授
3、 大学院出愿
4、 出愿大学院过去问练习
5、 大学院夏季入学（第一次入学）
6、 联系教授
7、 大学院出愿
8、 出愿大学院过去问练习
9、 大学院冬季入试（第二次入学）
申请时最重要的一步就是联系教授，也是关系生死的大事。也有家长问过我，说不联系教授，直接把材料给学校不可以吗？那么联系导师有什么好处呢？
在日本申请研究生是一定要联系教授，得到教授的许可后方可办理入学手续的。报考大学院，尤其是报考修士课程，则需要具体问题具体分析，了解教授所有信息。
那么联系教授有哪几种呢？
第一，寻找教授的联系方式主要有三种方式。第一种是通过学校官网。第二种是与教务部门联系，索要教授的联系方式。如果前两种方法都无法奏效，可以尝试第三种方法，即通过日文google或yahoo进行地毯式搜索，也许会找到教授通过别的方式留下的邮箱。需要注意的是，如果教授个人主页上明确指出学生应与教务部门联系，可能说明这个教授不愿接受校外人员的直接联系。此种情况下，最好不要贸然联系。第一次联系教授的人数一般以一到三位为宜。
第二，自荐信非常重要。自荐信用日语或英语撰写都可以，不过写日语教授的回信概率相对会高一些。自荐信不要写得太长，尽量使用正确的敬语。自荐信内容主要包括两个方面，一方面是介绍自己的基本情况，如年龄性别、出身学校、专业知识、日语水平、英语水平等，另一方面是说明选择该教授的理由，着重写自己在本科时的研究方向或者研究成果、想在某领域进行研究，而在网上发现教授在这一领域的地位等。研究计划书有时可以等教授回信后再发。
第三，好的研究计划能够体现出学生的专业素质。相对来说，文科类学生的研究计划更重要，所以需要用心研究教授的研究方向，利用一切可利用的教学资源，独立撰写。研究计划书的具体写法请参照《研究计划书》一文。
第四，教授回信并表示有意招收时，最关注的就是学生留学资金和毕业去向的问题。关于留学资金的问题，应介绍一下自己家庭的经济情况，并说明父母支持自己留学。关于毕业去向的问题，教授一般还是很希望学生能够读博士的，所以最好回答继续深造。
